Alte Mails automatisch mit Outlook archivieren

April 18

Wenn Sie ein Postfach zu voll bekommen lassen, riskieren Sie den Verlust der Fähigkeit, e-Mails empfangen oder versenden. Halten Sie Ihr Postfach im Griff in Outlook mithilfe der AutoArchivierung alte Elemente löschen oder verschieben sie in Ordner archivieren. AutoArchivierung dient auch als Sicherung für e-Mail. Gehen folgendermaßen Sie vor, um alte Mails in Microsoft Outlook automatisch zu archivieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Menü Extras und klicken Sie auf "Optionen". Wählen Sie die "Andere" Registerkarte AutoArchivierung finden neben einem kleinen Aktenschrank. Klicken Sie darauf.

2 Entscheiden Sie, wie oft die AutoArchivierung in Outlook ausgeführt werden soll. Setzen Sie ein Häkchen neben "Run AutoArchivierung täglich __." Wählen Sie eine Frequenz zwischen jeden Tag und alle 60 Tage.

3 Wählen Sie "ausführen"Während AutoArchivierung."" Sie können wählen, ob Sie abgelaufene Elemente löschen, archivieren oder löschen alte Mails und ob den Archivordner in der Ordnerliste angezeigt.

4 Bestimmen Sie, wie oft Sie ältere Elemente reinigen möchten. Entscheiden Sie, ob alte Mails woanders auf dem Computer verschieben oder endgültig zu löschen.

5 Klicken Sie auf "Gelten diese Einstellungen für alle Ordner jetzt" und dann "OK".

6 Richten Sie AutoArchivierung für einzelne Ordner in Outlook, wenn Sie es vorziehen. Stellen Sie sicher, dass die Ordnerliste geöffnet ist. Rechtsklick auf einen Ordner, den Sie die AutoArchivierung möchten, und wählen Sie dann "Eigenschaften". Eine Schaltfläche "AutoArchivierung" können Sie auswählen, ob Sie die AutoArchivierung für den Ordner verwenden, verwenden die Standardeinstellungen oder neue Einstellungen für den Umgang mit alten Mails einzurichten.

7 Führen Sie die AutoArchivierung jederzeit Ihren Posteingang zu voll wächst durch die Auswahl dieser Option im Menü Extras im Dialogfeld Postfach aufräumen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie nach etwas suchen, die archiviert worden ist, finden Sie den Archiv-Ordner in der Ordnerliste.
  • AutoArchivierung kann auch mit Ihrem Kalender und Aufgaben in Outlook arbeiten.

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