OpenOffice-Berechnungen um Duplikate zu entfernen
Beim Umgang mit größeren Datenmengen, entsteht der Bedarf oft doppelte Einträge entfernen. In OpenOffice Calc, verwenden die zwei Hauptmethoden zum Duplikate suchen die If-Funktion und einen Filter verwenden. Die wenn Funktion für bestimmte Kriterien testet und sagt, wenn die Kriterien vorhanden ist, führen definierte Aktion a, If die Kriterien nicht vorhanden ist, führen Sie definierte Aktion b. Der Filter lebt bis zu seinem Namen, Filtern von Daten mithilfe von Kriterien, die Sie definieren. Mit dem Filter eliminieren Sie Duplikate.
Sortieren von Daten
Öffnen Sie OpenOffice.org Calc, und öffnen Sie das Dokument, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten. Wählen Sie den Datenbereich, den Sie nach Duplikaten überprüfen möchten. Klicken Sie im oberen Menü auf "Daten" und wählen Sie "Sortieren", um das Dialogfeld "Sortierbereich" zu öffnen. Klicken Sie auf "aktuelle Auswahl"-Taste, um die Liste alphabetisch oder numerisch in "Aufsteigend" Reihenfolge zu sortieren. Beispiel: Anmaßen Sie Duplikate in identifizieren möchten Daten in Spalte A, von Zelle A1 in Zelle A10. Sortierung der Daten setzt dupliziert eine Zelle von einander entfernt.
Wenn Funktion
Geben Sie die wenn-Funktion in der Spalte rechts von der Spalte, die Sie Duplikate in suchen möchten. Beispielsweise geben Sie die Formel =if(A1=A2;1,0) in Zelle B1. Kopieren Sie und fügen Sie die Formel in den Zellen B2 bis B10, parallel zu den Daten in den Zellen A1 bis A10. Diese Formel prüft, ob die Daten in der Zelle links neben der Formel (A1), die die Daten in der Zelle unter der Zelle links neben der Formel (A2) identisch ist. Die Formel sagt wenn Zelle A1 Zelle A2 gleich ist, "1", sonst drucken, Drucken von "0". Jetzt wissen Sie, dass alle Zeilen, die Nullen enthalten, wenn aus den Zeilen mit den isoliert, die einzigartig sind.
Duplikate entfernen
Wählen Sie alle Formeln, die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie C, um sie zu kopieren. Halten Sie STRG + UMSCHALTTASTE und drücken Sie die Taste "V", um das Dialogfeld "Inhalte einfügen" aufzurufen. Im Abschnitt "Auswahl" im Dialogfeld "Inhalte einfügen" das Kontrollkästchen Sie "Zahlen" nur aus, und klicken Sie auf "OK". Dies ersetzt die Formeln mit den Ergebnissen in der Zelle, also Berechnungen nicht weiter, wenn Sie die Zellen neu anordnen. Die "CTRL" gedrückt und wählen Sie alle Zeilen, die ein in der IF-Funktion-Spalte enthalten. Halten Sie die STRG-Taste Schlüssel und wählen Sie "-" Öffnen Sie das Dialogfeld "Zellen löschen". Wählen Sie "Gesamte Zeile(n) löschen" und klicken Sie auf "OK". Sortieren Sie bei größeren Listen die Liste nach der Spalte mit den Ergebnissen des IF-Funktion. Markieren Sie alle Zeilen mit Nullwerten. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie die "-" Taste, um das Dialogfeld "Zellen löschen" zu öffnen. Wählen Sie "Gesamte Zeile(n) löschen" und klicken Sie auf "OK".
Standard-Filter
Öffnen Sie OpenOffice.org Calc, und öffnen Sie das Dokument, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten. Wählen Sie den Datenbereich, in dem Sie nach Dubletten suchen möchten. Klicken Sie im oberen Menü auf "Daten"; Wählen Sie "Filter" und dann "Standard-Filter" zum Öffnen des Dialogfelds "Standard-Filter". Wählen Sie die "Feldname" "Bedingung" ist "=" und Wert "nicht in der obersten Zeile des Dialogfelds"Standard-Filter"leer". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds "Standard-Filter" gefunden. Überprüfen Sie alle entsprechenden Kontrollkästchen. Sie müssen das Kontrollkästchen Kommunikation mit OpenOffice.org Calc Duplikate ausschließen "Keine Vervielfältigung". Das Kontrollkästchen Sie "Shrink" um die Zelle auszuwählen, die Sie möchten die oberste Zelle werden in der Calc eine Kopie des Datenbereichs ohne die Duplikate gedruckt wird. Klicken Sie auf "OK".