Wie Memos machen

Memo schreiben ist praktisch eine Anforderung in der Geschäftswelt. In der Regel per e-Mail zugesendet, können Memos Mitarbeiter mit anderen in ihrer Organisation zu kommunizieren, ohne dass eine Besprechung planen. Und im Gegensatz zu Briefen, gibt es keine Notwendigkeit, jedes Individuum in der Gesellschaft zu adressieren. Mit der Höhe der Zeit, die Memos Mitarbeiter sparen, ist es kein Wunder, die die Geschäftswelt Memos übernommen haben. Gehen folgendermaßen Sie vor, um zu erfahren, wie Sie ein eigenes erstellen.

Anweisungen

1 Ihr Notizheft sollten ein bestimmtes Format folgen. Je nach Bedarf mit allen e-Mails müssen Sie Ihre Empfänger auswählen und Ihre e-Mail-Adresse zu identifizieren.

2 Stellen Sie sicher, dass das Motiv genau erklärt, worum es in Ihre e-Mail geht. Werden Sie kurze, aber prägnante. Wenn Sie beispielsweise eine neue Richtlinie für Krankheitstage der Mitarbeiter kommunizieren, sollte Ihr Titel etwas wie "neue Sick Day" oder "Aktualisierte Richtlinien von HR." sein

3 Beginnen Sie Ihre Gutschrift durch die Identifizierung der Ursache dafür. Ob es ein Problem oder eine Benachrichtigung, achten Sie darauf, dass Sie eindeutig eine Erklärung für die e-Mail angeben.

4 Sobald Sie die Ursache für Ihr Memo festgestellt haben, identifizieren Sie das Ergebnis oder die Lösung, die Sie vorschlagen. Bieten eine durch Erklärung, aber nicht Wanderung oder unnötige Angaben.

5 Stellen Sie sicher, dass Ihr Notizheft informiert Ihre Leser über was sie tun sollen. Wenn Sie eine bestimmte Aktion anfordern sind, stellen Sie sicher, dass Sie sie wissen lassen. Wenn Sie Informationen einfach zur Verfügung stellen, auf der anderen Seite sollten Sie sogar feststellen, dass keine weitere Aktion erforderlich ist.

Tipps & Warnungen

• Halten Sie einen professionellen und dennoch lässig Ton während der Memo. In gesprochene Sprache schreiben Sie, aber achten Sie darauf, das Ziel bleiben.
• Korrekturlesen Sie Ihrer Gutschrift um korrekte Rechtschreibung und Grammatik Nutzung zu gewährleisten.
• Wählen Sie eine Schriftart, die leicht zu lesen ist.
• Halten Sie Ihre Absätze kurz und bündig, und bietet eine Überschrift für jeden Absatz hilft auch des Lesers Fokus beizubehalten.
• Wenn gibt es etwas, das Sie wirklich Memo hervorheben möchten, ist die Verwendung von kursiv und/oder Bolding akzeptabel.