Zusammenführen von Dokumenten in Excel 2007

Microsoft Excel 2007 ist ein Tabellenkalkulations-Programm, das Teil der Microsoft Office 2007 Productivity Suite ist. Eines der Features von Excel 2007 ist die Möglichkeit, freigegebene Arbeitsmappen erstellen, mit denen mehrere Benutzer anzeigen und Änderungen an Tabellen. Es ist dann möglich, die Daten aus den verschiedenen Arbeitsmappen zurück zu einem einzigen Dokument zusammenführen. Dieses Feature ermöglicht mehreren Personen problemlos zusammenarbeiten und tragen zu einem einzigen Excel-Dokument.

Anweisungen

1 Erstellen Sie ein Excel-Dokument, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Änderungen". Klicken Sie auf die Option "Arbeitsmappe freigeben." Klicken Sie auf die Registerkarte "Status" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option auf "Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen."

2 Erstellen Sie einen Ordner auf Ihrem PC-Desktop mit der rechten Maustaste auf Ihrem Desktop. Speichern Sie das originale Excel-Dokument in diesen neuen Ordner, indem Sie auf "Speichern unter" und dann den neuen Ordner auf Ihrem Desktop als Ziel für das Excel-Dokument. Speichern Sie die Kopie des Excel-Dokuments in das ursprüngliche Dokument im selben Ordner auf Ihrem PC-Desktop zusammenführen möchten. Stellen Sie sicher, dass die beiden Dateien haben unterschiedliche Dateinamen.

3 Öffnen Sie das ursprüngliche Excel-Dokument. Das Excel-Fenster Symbolleiste klicken Sie auf "Extras". Wählen Sie "vergleichen und Zusammenführen von Arbeitsmappen." Ein Dialogfeld wird geöffnet und Sie bitten, "wählen die Dateien in der aktuellen Arbeitsmappe zusammenführen." Wählen Sie das Dokument, das Sie in das ursprüngliche Excel-Dokument zusammenführen möchten. Klicken Sie auf "Ok."

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig zusammenführen möchten, halten Sie das Steuerelement oder die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die Namen von mehreren Dateien. Klicken Sie auf "OK".