Hinzufügen von Text zu einem gescannten Dokument

Mit OCR-Software und ein Textverarbeitungs-Paket können Sie ein gescanntes Dokument leicht Text hinzufügen. Der Hauptvorteil ist, dass Sie Text in ein Dokument, z. B. einer gedruckten Seite hinzufügen können, ohne sie neu zu schreiben. Optical Character Recognition (OCR) ist eine Software, die Text aus einem gedruckten Dokument in Text konvertiert, die in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden können.

Anweisungen

1 Schließen Sie einen Dokumentenscanner an einen Desktop- oder Laptop-PC. Installieren Sie die Treibersoftware für den Scanner, und Textverarbeitungs- und optische Zeichenerkennung (OCR) Software auf dem Computer.

2 Öffnen Sie die OCR (Optical Character Recognition) Software, öffnen Sie den Deckel des Scanners, dann legen Sie Ihr Dokument auf das Scannerglas. Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt ausgerichtet ist. Schließen Sie den Deckel.

3 Konfigurieren Sie OCR-Software so, dass sie Ihren Scanner und Ihrer Textverarbeitungs-Software erkennt. Weisen Sie Ihr Dokument zu scannen. Sobald der Scan abgeschlossen ist, sehen Sie den Text des Dokuments, die Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm gescannt.

4 Das gescannte Dokument entweder durch Eingabe, Einfügen von Text, der aus einem anderen Dokument kopiert wurde oder ein anderes Dokument importieren fügen Sie Text hinzu.

5 Korrigieren Sie eventuelle Fehler finden Sie in den gescannten Text. Einige Freeware oder günstige OCR-Pakete können Text verstümmeln. Dies dürfte vor allem passieren würde, wenn die Qualität des ursprünglichen Dokuments niedrig ist.

6 Speichern Sie Ihr Dokument in das gewünschte Format oder Export in Adobe PDF (Portable Document Format), wenn Ihre Textverarbeitungs-Software diese Funktion anbietet.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Text auf eine große Anzahl von Dokumenten (oder Seiten in einem Dokument) hinzufügen, sparen Sie Zeit mit einer Bogenoffset-Scanner.
• Konvertieren Sie bereits gescannte PDF-Dateien in Text mit verschiedenen PDF-zu-Text-Software-Pakete, oder mithilfe eines online-Konverters.
• Je höher die Auflösung des Scanners, desto besser die Ergebnisse. Scanner mit einer Auflösung von 1200 dpi Dots per Inch oder mehr werden empfohlen.
• Professional OCR-Pakete werden empfohlen, da sie weniger wahrscheinlich, dass die Zeichen in einem gescannten Dokument falsch zu interpretieren sind, und eignen sich besser für die Konvertierung von Dokumenten, die lange oder komplexe Formatierung haben.
• Nicht einmal die beste OCR-Pakete können Ausgleich für Dokumente, die von geringer optischer Qualität sind (d.h., verschwommen oder verschmiert Druck hätten). Verwenden Sie qualitativ hochwertige originale wann immer möglich.
• Preiswerte OCR-Pakete können verstümmeln Text, was bedeutet, dass die weitere Bearbeitung eines gescannten Dokuments benötigt werden.