Wie Sie PDF-Dokumente auf eine kleine Größe Scannen

Aufgrund der Erschwinglichkeit und Bequemlichkeit sind Scanner und all-in-One-Drucker jetzt in sowohl den privaten als auch den professionellen Umgebungen gebräuchlich. Scannen ist ein beliebtes Feature von all-in-One-Drucker, wie Papierdokumente in eine Vielzahl von elektronischen Dateien konvertiert werden können. Abhängig von der Größe der ursprünglichen Hard Kopie des Dokuments, sowie das Format, zu dem es gescannt wird, kann eine konvertierte Datei recht groß sein. Sie können PDF (Portable Document Format) Dokumente auf eine kleine Größe Scannen, indem Sie ein paar Schritte.

Anweisungen

1 Downloaden Sie und installieren Sie ein PDF-Programm schreiben. Viele dieser Programme sind gegen eine Gebühr, aber es gibt auch kostenlose Versionen. Versuchen Sie PDFill, die kann kostenlos heruntergeladen werden und ist perfekt geeignet für die Umwandlung von gescannten Dokumenten in PDF.

2 Öffnen Sie die Software, die mit Ihrem Scanner oder all-in-One Drucker kam. Programmtypen variiert abhängig von den Funktionen der Scanner und Hersteller. Der Prozess ist jedoch weitgehend identisch. Legen Sie das Dokument, das Sie auf eine kleine Größe auf dem flachen Bett des Druckers oder automatische Dokumentenzuführung, abhängig von der Anzahl der Seiten scannen möchten.

3 Wählen Sie die Option "PDF" aus dem Menü "Scannen". Wenn eine "PDF"-Option nicht verfügbar ist, wählen Sie die Option "In Datei" unter dem Menü "Scannen" und wählen Sie die Option "PDF" aus der Liste der Dateitypen. Dadurch wird ein separates Fenster gestartet, das Ihnen erlaubt, mehrere Scan-Optionen anpassen.

4 Die Option Farbe für das Dokument. Um die Dateigröße kleiner zu halten, wählen Sie die Option "Graustufen" Wenn möglich. Alle Entscheidungen, bei denen Farbe ergibt sich eine größere Dateigröße. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Auflösung" die niedrigste Auflösung. Je geringer die Auflösung, desto kleiner wird die endgültige Dateigröße sein. Hinweis: möglicherweise müssen Sie wiederholen die Schritte 3 und 4, je nach Qualität des Quellmaterials, bevor Sie die niedrigste Auflösung für das Dokument herstellen.

5 Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um einen Ordner zum Speichern der gescannten PDF-Datei auswählen. Geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld "Dateiname" ein. Bitte beachten Sie, dass einige Programme automatisch dieses Feld mit einem vordefinierten Namen aufgefüllt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen", nachdem Sie die Einstellung haben. Um die PDF-Datei anzuzeigen, der rechten Maustaste auf die Windows-Schaltfläche "Start" und wählen Sie "Durchsuchen." Suchen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten PDF-Datei im Abschnitt "Ordner" gespeichert. Doppelklick auf die PDF-Datei, um es zu starten.