Wie man E-Mail-meine Outlook-Kontaktliste

Die Kontaktliste in Microsoft Outlook ist ein Adressbuch, in dem Sie Kontaktinformationen speichern können. Neben e-Mail-Adressen können Sie auch speichern Arbeit Telefonnummern, Handy-Nummern, Privatadressen, Arbeit-Adressen und im wesentlichen andere Kontaktinformationen, die Sie speichern möchten. Sie können auch zahlreiche Kontaktlisten erstellen. Beispielsweise können Sie eine Liste sowie eine persönliche Liste Kontakt Arbeit haben. Einer der Vorteile mit einer Outlook-Kontaktliste ist, dass die Liste einfach mit anderen Teilen, die möglicherweise Zugriff auf dieselben Informationen haben müssen.

Anweisungen

1 Outlook auf Ihrem Computer zu finden und öffnen. Möglicherweise gibt es eine Verknüpfung zu Outlook auf Ihrem Desktop. Wenn vorhanden ist, doppelklicken Sie das Symbol, und Outlook wird geöffnet. Wenn es keine Abkürzung gibt, klicken Sie auf "Start" auf der linken unteren Ecke der Seite, und klicken Sie dann auf "Alle Programme". Nachdem der Programmliste füllt, wählen Sie den Ordner "Microsoft Office" und dann "Microsoft Outlook".

2 Wählen Sie "Tools" aus dem Menü am oberen Rand der Seite, nachdem Outlook geöffnet. Klicken Sie dann auf "Optionen".

3 Suchen Sie die Registerkarte "E-Mail-Format" und klicken Sie darauf. Auf dem Fenster unter dieser Registerkarte gibt es ein Kontrollkästchen mit den Worten "Mit Word bearbeiten E-mail-Nachrichten" daneben. Stellen Sie sicher, dass dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen bereits aktiviert ist, müssen Sie das Häkchen entfernen, um Ihre Outlook-Kontaktliste zu teilen. Wählen Sie "Übernehmen" am unteren Rand dieses Fensters, und wählen Sie "OK".

4 Drücken Sie "Strg" und "N" auf Ihrer Tastatur, um eine neue E-mail-Nachricht geöffnet. Sie können auch eine neue Nachricht öffnen, indem Sie auf "Datei", dann "Neuen" und "Nachricht".

5 Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms, nachdem die neue Nachricht geöffnet hat. Unter dem Menü "Einfügen" finden Sie "Element." Klicken Sie auf dies.

6 Warten Sie auf das "Element einfügen" Fenster zu öffnen. Es sollte nur einen Moment dauern. Suchen Sie den Abschnitt "Suchen In" dieses Fensters, und wählen Sie das Wort "Kontakte." Im unteren Teil des Fensters sehen Sie eine Liste mit dem Titel "Elemente." Scrollen Sie diese Liste und finden Sie die Kontaktliste, die Sie freigeben möchten und klicken darauf.

7 Suchen Sie nach oben rechts des Fensters und wählen Sie das Optionsfeld neben "Attachment", um sicherzustellen, dass die Liste als Anlage hinzugefügt werden. Klicken Sie auf "OK".

8 Überprüfen Sie Ihre E-mail-Nachricht. Die Kontaktliste sollte jetzt an die Nachricht angehängt werden. Geben Sie einfach die e-Mail-Adresse des Empfängers und klicken Sie auf "Senden". Sie haben jetzt Ihre Outlook-Kontaktliste per e-Mail.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Outlook 2007 oder höher verwenden, können Sie eine einfachere Möglichkeit, eine Kontaktliste zu teilen. Einfach öffnen Sie eine neue Nachricht zu, öffnen Sie Kontakte, ziehen Sie die Liste in den Textkörper der Nachricht und klicken Sie auf "Senden".