Gewusst wie: Erstellen eines Berichts in Microsoft Access 2007 mit einer Rechnung pro Seite

Sie können Microsoft Access 2007 verwenden, um einen Rechnungsbericht schnell aus einer Tabelle oder Abfrage zu erstellen. Standardmäßig zeigt der Bericht beim Erstellen eines Berichts in Access Datensätze als eine fortlaufende Liste. Sie können Ihre Rechnung um nur eine einzige Rechnung pro Seite Anzeigen anpassen. Access verwendet die Kraft neue Paging-Funktion, um einen Seitenumbruch zu erstellen, sodass Sie angeben können, wie viele Informationen auf einer Seite angezeigt wird.

Anweisungen

1 Wählen Sie die Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Berichtsassistent" der Gruppe "Berichte".

2 Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, die Sie für die Rechnung verwenden möchten.

3 Markieren Sie das Feld "Verfügbare Felder" mit den einfachen Pfeil hinzufügen möchten. Um alle Felder zu verschieben, klicken Sie auf den Doppelpfeil. Um Felder aus einer anderen Tabelle/Abfrage einzufügen, wiederholen Sie die Schritte zwei und drei. Klicken Sie auf "Weiter."

4 Wählen Sie die Bestellung gewünschten Felder angezeigt werden, dann klicken Sie auf den Pfeil nach rechts.

5 Klicken Sie "Weiter", um eine Sortierreihenfolge wählen oder diesen Schritt überspringen. Wenn eine Sortierreihenfolge auswählen möchten, wählen Sie das erste Feld, die, das Sie in der Dropdown-Liste sortieren möchten. Wechseln Sie in absteigender Reihenfolge, klicken Sie auf "Aufsteigend" und die Schaltfläche wechselt zu "Absteigend." Sie können bis zu vier Felder sortieren.

6 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".

7 Wählen Sie ein Layout für die Rechnung, dann klicken Sie "Weiter."

8 Wählen Sie einen Stil und klicken Sie auf "Weiter".

9 Geben Sie einen Namen für die Rechnung, und wählen Sie "Entwurf des Berichts ändern." Klicken Sie auf "Finish". Sie gelangen in die Ansicht "Entwurf".

10 Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche auf der linken Seite des Abschnitts "Detail" auf der Rechnung. Die "Abschnitt: Detail" Dialogfeld wird geöffnet.

11 Gehen Sie in das Textfeld "Force neue Seite" unter der Registerkarte "Format" und wählen "Nach Abschnitt" aus der Dropdown-Liste und schließen Sie das Dialogfeld zu.

12 Klicken Sie auf "Layout" oder "Seitenansicht" anzeigen, um die Rechnung anzuzeigen.