Die Vorteile der Verwendung einer elektronischen Tagebuch

Nutzer von elektronischen Tagebuch-Anwendungen, eine Form der persönlichen Daten-Management-System, das Benutzern das Aufzeichnen von Notizen und Ideen in einem digitalen Format ermöglicht genießen etliche Vorteile gegenüber älteren, schriftliche Tagebuch-Formaten. Diese Veränderungen, die reichen können ab Daten sehr sicher, so dass es großem öffentlichen Aufsicht, können Hilfe elektronische Tagebücher, die mehr enge in das Leben des Benutzers Integration erweitern.

Sicherheit

Elektronische Tagebücher bieten Benutzern ein neues Niveau der Sicherheit nicht in physische Tagebücher geschrieben auf Papier, nach einem Bericht von der University of Surrey. Während Personen, die Hinweise in einem physischen, schriftliche Format zu halten müssen das Tagebuch wegschließen, wenn sie, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit wünschen oder auszublenden, können elektronische Tagebuch Nutzer elektronischer Sicherheitssysteme beschäftigen. Sehr einfache mit niedrigem Sicherheitsbedürfnis können Benutzer ein einfaches Kennwort-System verhindern, dass unbefugte Personen anzeigen das Tagebuch, aber Tagebücher, die streng vertraulichen Informationen enthalten möglicherweise erweiterte Verschlüsselungstechniken zum Schutz privater Daten beschäftigen. Einige Benutzer können diese elektronische Sicherheitsmaßnahmen mit traditionellen physische Sicherheit durch die elektronischen Tagebuch-Dateien auf Wechselmedien, wie ein flash-Laufwerk, speichern und sichern, dass Medien mit physikalischen Maßnahmen koppeln.

Gemeinsame Nutzung

Während einige Benutzer die zahlreichen Sicherheitsoptionen verfügbar in elektronische Tagebücher schätzen, bevorzugen andere ihre Tagebucheinträge mit Kollegen, Familie, Freunden oder sogar der Öffentlichkeit zu teilen. Nach dem gleichen Bericht der University of Surrey können Benutzer mit einem Bedarf inhaltlich Tagebuch zu sozialisieren mit einer Reihe von Kommunikationskanälen tun. Abhängig von der Anwendung bestimmter Tagebuch können Benutzer ihre Tagebucheinträge mit anderen Benutzern derselben Software verknüpfen; Einige Anwendungen Schnittstelle mit social-networking-Websites, ein Feature, das Benutzern erlaubt, schnell und einfach ihre Tagebuch-Daten mit ihren online-Freunden teilen. Einige Benutzer können darüber hinaus nach dem Bericht der Universität Surrey, online Web-Logs, bekannt als Blogs, für den Einsatz als Tagebuch anpassen; des öffentlichen Charakters des Blogs kann Benutzer Einträge sofort auf sehr großes Publikum zu veröffentlichen.

Erinnerungen und Terminplanung

Erinnerungsfunktion für die Anwendung können Benutzer, die ihre elektronische Tagebücher zu verfolgen-Veranstaltungen, ein Personal Information Management (PIM) Anwendungen, gemeinsames Merkmal beschäftigen kommende Elemente erinnern. Laut Dokumentation von PIM-Software-Anbieter akute Software macht einige elektronische Tagebuch-Software so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche "Remind Me" bei einem Tagebucheintrag Hinzufügen von Erinnerungen. Das zugeordnete Ereignis näher rückt, kann das elektronische Tagebuch klingen einen akustischen Alarm, pop-up eine visuelle Erinnerung, den Benutzer per e-Mail benachrichtigen und sogar senden einer Textnachricht an das Mobiltelefon des Benutzers.

Bearbeitungen und Tracking

Entsprechend der Universität Surrey und akute Software ermöglicht ein Hauptvorteil der elektronischen Tagebücher zurück gehen und Informationen ändern, Einträge zu aktualisieren oder zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Notizen machen. Während Benutzer physische Tagebücher auf Notes in der Marge, Radiergummis oder Korrektur-Fluid Änderungen vornehmen müssen, können elektronische Tagebücher Benutzer schnell und einfach mit nur wenigen Mausklicks wichtige Änderungen anwenden. Wenn der Benutzer bevorzugt, kann das elektronische Tagebuch auch anwenden einen digitale Zeitstempel um anzugeben als der ursprüngliche Eintrag erschien sowohl als der Benutzer alle nachfolgenden Änderungen vorgenommen.