Wie man Outlook Gruppenaufgaben

October 10

Wie man Outlook Gruppenaufgaben

Microsoft Outlook-Kalender-Funktion können Sie Ihre eigene persönliche Zeitpläne erstellen eignet sich für Ihre täglichen Aufgaben oder Langzeitpläne zu organisieren. Aber Sie können auch gemeinsame Nutzung von Outlook-Fähigkeit eine Aufgabe erstellen und mit anderen Teilen. Dies kann in Arbeitssituationen hilfreich sein, in dem Sie an Aufgaben unter einem Team zusammenarbeiten möchten. Um Gruppenaufgaben zu schaffen, muss jeder Teil von einem Microsoft Exchange Server sein. Der Microsoft Exchange-Server ist eine kollaborative Kommunikationsserver, der in Organisationen und Unternehmen verwendet wird. Sie können erstellen Gruppenaufgaben und zeigen sie in Microsoft Outlook.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook-Konto.

2 Klicken Sie im Menü "Datei", wählen Sie "Neu" und wählen Sie "Aufgabe."

3 Klicken Sie auf "Task", in der Gruppe "Aktionen". Passen Sie Ihre Aufgabe nach Bedarf an. Beispielsweise können Sie festlegen, das Startdatum und die Fälligkeit, die Aufgabe eine Besprechungsserie umwandeln und legen Sie seine Frequenz, Erinnerung Alarme hinzufügen und Ihren Fortschritt des Vorgangs verfolgen. Wenn Sie fertig sind anpassen, klicken Sie "Speichern und schließen."

4 Wählen Sie "Aufgaben" im "Navigationsbereich". Wählen Sie "Mein Ordner" Aufgaben "freigeben". Dadurch können Sie den Standardordner Aufgaben für andere Personen freigeben.

5 Geben Sie die Namen der Empfänger, die alle Beteiligten in die Gruppenaufgabe umfassen wird, das, die Sie erstellen. Geben Sie diese in das Textfeld "To".

6 Ändern Sie Zeile "Betreff" die Gruppenaufgabe, falls gewünscht. Geben Sie im Nachrichtenbereich Körper zusätzliche Informationen, dass die Gruppe über die Aufgaben wissen soll.

7 Klicken Sie "Senden", und überprüfen Sie die Meldung zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

  • Es gibt andere Möglichkeiten zum Erstellen von Aufgaben anders als über das Menü Datei. Sie können auch Aufgaben erstellen, über das Textfeld "Typ ein neue Aufgabe", in der Aufgabenleiste angezeigt, in der "täglichen Aufgabenliste" unter "Kalender" oder das Textfeld "Klicken Sie hier um ein neuen Task hinzufügen" in der Ansicht "Tasks".
  • Wenn Sie Freigeben eines Aufgabenordners Sie anderen als den Standardwert erstellt haben möchten, können Sie das auch tun. Im Bereich"Navigation" Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten und wählen Sie "Share [Ordnername]."