Gewusst wie: zählen der fehlende Daten in Access-Berichte

December 24

Gewusst wie: zählen der fehlende Daten in Access-Berichte

Microsoft Access ist ein Datenbankprogramm, das im Lieferumfang der Microsoft Office-Suite, mit dem Sie große Datenmengen organisieren und Ausführen von Berichten, die sie zusammenfassen. Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Datensätzen arbeiten, können Sie Probleme identifizieren diejenigen Posten, die sind leer oder fehlende Daten haben. Die "null" Funktion können Sie bei der Ausführung ein Access-Berichts, um die Gesamtzahl der Datensätze mit fehlenden Daten zu zählen.

Anweisungen

1 Starten Sie das Programm Microsoft Access, und öffnen Sie die Datenbankdatei in der gewünschten Datensätze zu zählen, bei die Daten fehlt.

2 Doppelklicken Sie auf den Namen des Berichts, den Sie aus der Liste auf der linken Seite des Fensters verwenden möchten.

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Textfeld" in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters und klicken Sie Teil des Berichts, in dem Sie die Anzahl der fehlenden Daten platzieren möchten.

4 Rechtsklick auf das Textfeld, das Sie gerade hinzugefügt haben, und wählen Sie "Eigenschaften" des Fensters "Steuerelementinhalt" auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

5 Gehen Sie zu der Registerkarte am oberen Rand des Fensters "Steuerelementinhalt" "Alle".

6 Geben Sie "= Sum(IIf(IsNull([FieldName])=True,1,0))" in den Abschnitt "Steuerelementinhalt" und "FieldName" durch den genauen Namen des Feldes, die Sie überprüfen, auf fehlende Daten möchten. Jetzt beim Ausführen des Berichts Access automatisch die Anzahl der Datensätze, die fehlenden Daten im ausgewählten Bereich und die Summe in Ihr neues Textfeld angezeigt.