Gewusst wie: Erstellen eines Indexes in Adobe PDF-Dokumente

Das Adobe Portable Document Format (PDF), 1990 eingeführte ermöglicht Menschen, die in verschiedenen Anwendungen oder Betriebssysteme, gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Das PDF ist weit verbreitet für Web-Verteilung von Dokumenten und setzt den Standard für die Dokumentenarchivierung. (Siehe Referenzen 1) Die meisten PDF sind durchsuchbar, d. h. Sie können automatisch suchen angegebenen Wörter oder Daten innerhalb des Textes, sondern Erstellen eines Index Suche Geschwindigkeiten in großen Dokumenten erhöht. Lesen Sie PDF-Dokumente mit Adobe Reader, der kostenlos auf der Adobe Website (siehe Ressourcen) ist, aber Sie benötigen Adobe Acrobat zum Erstellen eines Indexes. (Siehe Referenzen 2)

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Dokument, um sicherzustellen, dass es durchsuchbaren Text enthält. Wählen Sie "Suchen" aus dem Menü "Bearbeiten" und testen Sie das Dokument durch die Suche nach einem Begriff im Text. Wenn die Suchfunktion funktioniert, können Sie einen Index erstellen. Gescannte Dokumente, die als Bilder von dem eigentlichen Text, anstatt den Text gespeichert werden, müssen in durchsuchbaren Text konvertiert werden, bevor Sie indiziert werden können.

2 Konvertieren einer nicht durchsuchbare Dokument in Acrobat geht auf "Dokument > OCR Text Erkennung > Erkennungstext" mittels OCR. ("OCR" ist optische Zeichenerkennung). Wählen Sie alle Seiten um das gesamte Dokument zu konvertieren. Klicken Sie auf Bearbeiten, und wählen Sie Durchsuchbares Bild im Pull-Down-Menü für PDF-Ausgabeformat. Sie können auch eine andere Sprache als Englisch aus dem Menü Bearbeiten.

3 Erstellen Sie den Index durch die Auswahl "Erweitert > Dokumentverarbeitung > Verwalten Embedded Index." Sie erhalten eine Meldung "das Dokument enthalten keinen eingebetteten Index." Klicken Sie auf Index einbetten. Das nächste Fenster ist eine Warnung, sagen Sie, die dass Acrobat geht zu schließen und speichern Sie das Dokument einen Index erstellen und in die Datei eingebettet. Klicken Sie auf "OK" Acrobat das Dokument verarbeitet und wieder öffnet es automatisch, wenn der Index abgeschlossen ist.

Tipps & Warnungen

• Obwohl Sie Acrobat erstellen und Einbetten des Indexes benötigen, sehen Sie erhöhte Geschwindigkeit auch in der kostenlosen Adobe Reader-Anwendung zu suchen. Sie können auch Text aus PDF-Dokumenten zu machen, durchsuchbare von Windows-System-Software mit iFilter extrahieren. PDF-Dokumente von iFilter verarbeitet können auf dem lokalen Desktop, einen Server oder im Internet recherchiert werden.
• Aktualisieren Sie den Index nach Änderungen im Dokument auf Erweitert > Dokument verarbeiten > eingebetteten Index verwalten und wählen Sie die Aktualisierung des Indexes. Wenn Sie ändern und speichern Sie das Dokument, ohne den Index zu aktualisieren, wird es automatisch gelöscht. (Siehe Referenzen 3)