Gewusst wie: Microsoft Word 2007 zu verwenden, zu tun, Desktop-Publishing

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, mit einigen Funktionen geeignet für Low-End Desktop Publishing. Es wird durch viele kleine Unternehmen zur einrichten, Flyer, Rundschreiben und Broschüren. Während Microsoft Word für ziemlich komplizierte Layouts, desto komplexer verwendet werden kann, ist das Layout werden desto besser, Sie mit einer voll ausgestatteten DTP-Programm, vor allem, wenn Grafiken beteiligt sind.

Anweisungen

1 Bearbeiten Sie den Text in eine eigene Word-Dokument. (Dies ist sehr wichtig, wenn Sie Text in mehreren Dokumenten wieder verwenden möchten). Formatieren im ursprünglichen Dokument, und nennen Sie jeden Stil (unter Verwendung des Wortes Stil-Management-Tools) im Originaldokument.

2 Erstellen Sie ein neues Worddokument.

3 Klicken Sie auf der Registerkarte "Seitenlayout". Die Seitenlayout-Tools werden angezeigt.

4 Klicken Sie auf das Tool "Ränder", und wählen Sie "Benutzerdefinierte Seitenränder" vom unteren Rand des Menüs. Dieses holt oben ein unverankertes Dialogfeld, in dem Sie Links, rechts, festlegen können, oberen und unteren Rand jeder Seite. Sie können auch festlegen, "Gegenüberliegende Seiten," wo die Marge im Inneren der Seite (näher an der Bindung) unterscheidet sich von den äußeren Rand.

5 Klicken Sie auf "Spalten" und wählen Sie die Anzahl der Spalten im Menü, das kommt auf Wunsch. Wenn Sie "Weitere Optionen" am unteren Rand dieses Menüs auswählen, erhalten Sie mehr Kontrolle über die Breite der Ränder; eine der Optionen Marge können Sie unterschiedlich Breite von zu haben, die für eine Reihe von Layout-Möglichkeiten nützlich sein kann.

6 Klicken Sie auf das Tool "Seitenränder" und entscheiden Sie, ob Ihr Layout einen Seitenrahmen oder anderen Text hervorzuheben braucht. Dies ist nützlich beim Einrichten einer Werbung-Rundschreiben.

7 Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" zeigen die andere häufig verwendete Seitenlayout-Tools; die, die wir im Moment verwenden werden sind die Kopf- und Fußzeile; Diese wechselt Ihren Blick auf das Dokument an den oberen und unteren Rand jeder Seite zeigen, und sind, wo Sie die Informationen, die wiederholt auf jeder Seite--Ihren Firmennamen, einen copyright-Vermerk platzieren können und ähnliches. Sie können auch einfügen eine automatisch aktualisierten Seitenzahl in diesem Raum. Sobald Sie fertig sind mit der Kopf- und Fußzeile einfügen, wählen Sie "Fertig". Sie werden zurück zu der normalen Bearbeitungsansicht.

8 Klicken Sie auf das Dokument mit den ursprünglichen Text, und geben Sie "STRG-A" alle es, dann "STRG-C" kopieren wählen. Zurück zum Dokument mit dem vorbereiteten Layout wechseln Sie, und drücken Sie "STRG + V" zum Einfügen von Text mit alle Formatierungen, die Sie auf es vorher getan hatte. Der Text wird durch Ihr Dokument entlang den Spalten fließen, die Sie festlegen.

9 Klicken Sie erneut auf der Registerkarte "Seitenlayout", und führen Sie einen Bildlauf durch das Dokument, eine Seite zu einem Zeitpunkt. Wann immer Sie wollen, wo springt der Text auf der nächsten Seite anzupassen, klicken Sie auf das Tool "Pausen" und fügen Sie entweder einen Spaltenwechsel (wenn Sie den Text in einer anderen Spalte fließen möchten) oder einen Seitenumbruch ein, (wenn der Text fließt zur nächsten Seite soll).

10 Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen", und Blättern Sie zu der ersten Seite des Dokuments; Blättern Sie durch die einzelnen Seiten und in den Räumen, die durch das Einfügen von Seitenumbrüchen und Spaltenumbrüche, nutzen die Tools in dieser Registerkarte (Bild einfügen, ClipArt einfügen, Diagramm einfügen, Formen einfügen) grafische Elemente einfügen, die verstärken und veranschaulichen den angrenzenden Textfluss, sagt erstellt.

Tipps & Warnungen

• Microsoft Word verfügt über eingeschränkte Funktionen als ein DTP-Programm; einer der Gründe, warum der erste Schritt hat Sie Ihren ursprünglichen bearbeiteten Text in einen eigenen separaten Dokument zu halten, ist, dass wenn Sie die Grenzen erreichen auf, was Microsoft Word effizient tun können, es eine Menge Zeit spart, das "saubere" Dokument (ohne Ränder, Spalten, Seitenumbrüche und eingefügte Diagramme) zur Verfügung zu haben, beim Verschieben in ein leistungsfähiger Software-Paket , wie Adobe InDesign oder Quark Express oder sogar Microsoft Publisher.