Exportieren von Outlook-Kontakten eine e-Mail

Sammeln Sie in Outlook Kontakte können eine wertvolle Informationsquelle sein. Und normalerweise in Outlook ist genau wo Sie möchten. Aber wenn Sie Kopien Ihrer Kontakte freigeben, indem sie jemand mailen müssen, ist es gut zu wissen, dass es zwei Möglichkeiten gibt, dies zu tun. Eine Möglichkeit besteht darin die Kontakte selbst an eine e-Mail-Nachricht anfügen. Verwenden Sie dieser Ansatz, wenn die Person, die, der Sie die Kontakte zu senden auch ein Outlook-Benutzer ist. Das andere ist, die Kontakte in eine Datei exportieren und diese Datei dann mailen.

Anweisungen

Fügen Sie die Kontakte

1 Starten Sie Outlook.

2 Wechseln Sie zur Ansicht "Kontakte". Die Größe des Outlook-Fensters, so dass es nicht den gesamten Bildschirm belegen.

3 Öffnen Sie eine neue e-Mail-Nachricht. Ziehen Sie ihn in den Bereich des Bildschirms, die nicht, Outlook abgedeckt ist, Ändern der Größe als notwendig, um sicherzustellen, dass die beiden nicht überschneiden.

4 Ziehen Sie die Kontakte, die Sie exportieren in das Nachrichtenfenster und ablegen möchten. Outlook wird eine Kopie davon an die Nachricht angefügt.

5 Füllen Sie die Nachricht, und senden Sie es normalerweise.

Exportieren in eine Datei

6 Starten Sie Outlook 2010.

7 Klicken Sie auf "Datei" auf der Multifunktionsleiste, und klicken Sie dann auf "Optionen" im Menü auf der linken Seite des Fensters. Dies öffnet das Dialogfeld "Optionen".

8 Klicken Sie auf "Erweitert" im Menü auf der linken Seite des Dialogfelds Optionen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren". Dies startet den Import / Export-Assistenten.

9 Wählen Sie "Exportieren in eine Datei", und klicken Sie dann auf "Weiter."

10 Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, um Ihre Kontakte in eine Datei exportieren. Achten Sie darauf, dass Sie den Namen und Speicherort dieser Datei machen.

11 Öffnen Sie ein neues Nachrichtenfenster.

12 Klicken Sie auf das Symbol "Datei anhängen". Dies öffnet das Dialogfeld Datei einfügen.

13 Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die die Kontakte enthält, wählen Sie die Datei und klicken Sie auf "Einfügen", um eine Kopie der Datei an die Nachricht anzuhängen.

14 Füllen Sie die Nachricht, und senden Sie es normalerweise.

Tipps & Warnungen

• Unter "Fügen Sie die Kontakte" beschriebene Verfahren funktioniert mit jeder Version von Outlook. Unter "Exportieren in eine Datei" beziehen sich auf Outlook 2010.