Wie Sie verlangen, dass Daten in einem Microsoft Access-Feld eingegeben werden

Sie können bestimmte Access Felder "erforderlich" die sicherstellt, dass die notwendigen Informationen aus der Datenbank entweder versehentlich oder absichtlich nicht überlassen werden. Zum Beispiel in einer Kundendatenbank ein vor- und Nachname und Adresse erforderlich, möglicherweise zwar optional eine Telefonnummer. Diese Anweisungen gelten für Microsoft Access 97.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht.

2 Klicken Sie im Feld ein Pflichtfeld machen möchten. Alternativ erstellen Sie ein neues Feld.

3 Überprüfen Sie das Feld-Eigenschaftenfenster. Suchen Sie das Feld mit der Bezeichnung erforderlich.

4 Klick für erforderlich. Ein Pfeil angezeigt wird.

5 Klicken Sie auf den Pfeil, um ein Menü zu erhalten.

6 Die Menüpunkte sind ja oder Nein. Wählen Sie ja. Von nun an werden Sie nicht in der Lage, die Tabelle zu schließen, bis Sie die Werte in diesem Feld eingegeben haben.

7 Sichern Sie Ihre Tabelle.

Tipps & Warnungen

• Es ist am einfachsten, ein Feld erforderlich zum Zeitpunkt der Erstellung die Tabelle. Wenn Sie ein Feld ändern erforderlich, nachdem die Tabelle Datensätze enthält, wird MS Access testen jeden Eintrag, um sicherzustellen, dass die Einträge korrekt aufgezeichnet werden. Dies kann zeitaufwändig, wenn Sie viele Datensätze haben.