Gewusst wie: Erstellen von PDF aus Access-Berichte

January 2

PDF steht für Portable Document Format und wurde 1993 von Adobe um die gemeinsame Nutzung von Dateien über mehrere Systeme hinweg erleichtern. Der Hauptvorteil eines PDF-Dokuments ist, dass das Dokument tatsächlich nicht in diesem Format ohne die Verwendung eines speziellen PDF-Editor geändert werden kann. Dies ist da ein PDF-Dokument einfach ein Bild eines gedruckten Dokuments. Wenn Sie MS Access als Datenbank verwenden und Ausführen von Berichten für das Management Ihres Unternehmens benötigen, wird es Ihnen, die Berichte als PDF-Dateien ausführen, um sicherzustellen, dass Sie die Datenintegrität halten behoove.

Anweisungen

1 Download des kostenlosen Primo PDF-Konverters (primopdf.com). Dieses Programm wird den Konverter in die Liste der verfügbaren Drucker hinzufügen, damit Sie PDF-Dokumente erstellen können. Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei und folgen Sie die Setup-Anweisungen, die Datei zu installieren.

2 Öffnen Sie MS Access zu, und führen Sie den Bericht, wie gewohnt. Jede Datenbank ist anders eingerichtet, also stellen Sie sicher Sie den richtigen Bericht innerhalb der Parameter der Datenbank ausführen.

3 Klicken Sie auf das Windows-Symbol in der oberen linken Ecke der Seite für Access 2007, oder klicken Sie auf das Menü "Datei" und Blättern Sie zu "Drucken" in Access 2003, sobald der Bericht geöffnet hat. Scrollen Sie drucken.

4 Wenn das Drucken-Fenster öffnet, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Druckerauswahl und wählen Sie "Primo PDF." Klicken Sie auf "OK". Primo PDF wird geöffnet. Klicken Sie auf die Auflösung für Ihr PDF-Dokument. Wenn Sie nicht die Datei am Standardspeicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Speicherort speichern unter und wählen Sie den Ordner, die, den Sie speichern möchten.

5 Klicken Sie auf "PDF erstellen", um die neue PDF-Datei zu speichern.

Tipps & Warnungen

  • Primo PDF gibt Ihnen die Möglichkeit, Dokumente zu erstellen, die über einen Computer-Bildschirm heraus oder in einer Präsentation gedruckt gelesen werden. Wählen Sie die Verwendung für Ihren Bericht an die beste Qualität PDF zu erhalten, können Sie.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die PDF-Datei löschen, nachdem Sie es verwenden, da dies eine Kopie eines Berichts sein wird, die genau zu diesem Zeitpunkt ist. Sobald neue Daten in die Datenbank eingegeben werden, kann der Bericht ändern. Sie wollen immer sicherstellen, dass Sie die richtigen Daten arbeiten

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