Erstellen von Barcode-Etiketten mit Office

December 10

Erstellen von Barcode-Etiketten mit Office

Der beste Weg um Massenmail Barcode-Etiketten mit Microsoft Office zu erstellen ist die Datenbank-Funktion des Seriendruck-Assistenten zu verwenden. Feld "Postbarcode" unter "Extras, Briefe und Mailings, Umschläge und Etiketten" mit Eingabe die Adresse ist am besten für ein Etikett oder ein Blatt mit dem gleichen Label. Manuelle Einrichtung ist eine weitere Option, wenn Sie bereits eine Setup für Etiketten und einfach Barcodes hinzuzufügen müssen.

Anweisungen

Setup der Datenbank

1 Klicken Sie auf "Tools, Briefe und Sendungen," und "Seriendruck-Assistenten." Wählen Sie "Labels" unter "Dokumenttyp wählen." Klicken Sie auf "Dokument wird gestartet:" unter Schritt 1 von 6. Verwenden Sie das Standardeinstellung "Dokumentlayout ändern" unter "Startdokument wählen." Klicken Sie auf "Optionen beschriften." Halten Sie das Standardfach, Papierzufuhr und "Kategorisiere Produktinformation" im Fenster "Etikettenoptionen", das eine Mindesthöhe von 1,33 Zoll und eine minimale Breite von 4 Zoll hat. Klicken Sie auf "OK". (Wenn ein leeres Formular geöffnet wird, klicken Sie auf "Tabelle, Gitternetzlinien anzeigen" auf der Symbolleiste standard.)

2 Übernehmen Sie den Standardnamen "Aktuelle Dokument verwenden" unter "Startdokument wählen." Wählen Sie unter "Schritt 2 von 6 Empfänger wählen," "geben Sie eine neue Liste." Klicken Sie auf "Erstellen". Klicken Sie im Fenster "Neue Adressliste" auf "Anpassen." Löschen Sie "Firmenname, Adresszeile 2, Land, Haus Telefon, Arbeitstelefon und E-mail-Adresse." Klicken Sie auf "OK". Geben Sie "Mr." und "Frau" im Feld"Titel", dann mit Adressen, die Sie wissen weiter, füllen die Felder mit den Adressinformationen. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag." Geben Sie "Frau" in das neue Feld"Titel" und verwenden Sie ein Postfach als Adresse. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag." Fügen Sie eine andere Adresse. Lassen Sie den Titel leer. Klicken Sie auf "Schließen." Geben Sie "Adressliste speichern" im Fenster "Labels" nach "Dateiname" dann "Speichern". Klicken Sie auf "OK" im Fenster "Seriendruckempfänger".

3 Folgen Sie "Schritt 3 von 6 nächste ordnen Sie Ihre Etiketten." Wählen Sie die "postalischen Barcode" dann "OK" im Fenster "postalischen Barcode einfügen". Klicken Sie auf die Absatzmarke unter dem postal Code, und wählen Sie "Adressblock." Wählen Sie im Fenster "Adressblock einfügen", "Mr. und Mrs. Joshua Randall." Deaktivieren Sie die Option "Einfügen Firmenname." Überprüfen Sie "nie das Land/die Region in der Adresse enthalten. "OK"." Klicken Sie auf "Alle Etiketten aktualisieren" unter "Etiketten replizieren." Klicken Sie in Schritt 4 von 6 "Nächste Vorschau auf Ihre Etiketten". Klicken Sie unter Schritt 5 und 6 "Den Seriendruck abschließen." Klicken Sie unter "Zusammenführen" "Individuelle Etiketten bearbeiten," klicken Sie auf "OK". Drucken der Etiketten und speichern Sie die Datei. Speichern Sie das Originaldokument für mögliche Bearbeitungen später.

Barcode-Einstellungen manuell

4 Wählen Sie "Extras, Briefe und Sendungen; Umschläge und Etiketten"auf der Symbolleiste standard. Wählen Sie die Registerkarte "Etiketten", "Optionen". Wählen Sie unter "Produktnummer" ein Adressetikett aus der Liste der Optionen, die eine Mindesthöhe von 1,33 Zoll und eine minimale Breite von 4,0 Zoll unter "Etiketteninformationen." gezeigt hat Klicken Sie auf "OK".

5 Klicken Sie auf "Neues Dokument". Klicken Sie in das erste Etikett. Wählen Sie "Einfügen" auf der Symbolleiste standard, dann "Field, Barcode." Überprüfen Sie "Barcode ist ein US Postleitzahl" zu, dann geben Sie die vollständige Postleitzahl aus der ersten Adresse auf Ihrer Liste. Klicken Sie auf "OK".

6 Drücken Sie "Enter", nach dem Barcode, dann geben Sie die vollständige Adresse einschließlich Postleitzahl. Verfahren Sie dieses für jede Adresse.

Tipps & Warnungen

  • Bei jedem Feld "Postbarcode" unter "Extras, Briefe und Mailings, Umschläge und Etiketten" fehlt, ist die Bezeichnung, die Sie sich entschieden haben zu klein, um einen Barcode zu akzeptieren.