Archivieren von E-Mails in Outlook Web Access

April 1

Archivieren von E-Mails in Outlook Web Access

Wenn Sie jemals Ihren Microsoft Outlook-Posteingang zugreifen, von jedem Computer mit dem Internet verbunden wollte, müssen Sie Outlook Web Access verwenden. Outlook Web Access ermöglicht Benutzern den Zugriff auf ihre Microsoft Exchange Server aus fast jedem Web-Browser, darunter Internet Explorer, Safari und Firefox. Es eignet sich besonders für Menschen, die Reisen oder für diejenigen, die ihre Microsoft-e-Mail-Konto auf einem Mac-Computer zugreifen müssen. E-Mail-Archivierung ist der Prozess der alten e-Mails zur späteren Verwendung speichern. Dies ist ein mäßig leichte Aufgabe in Outlook Web Access erreichen.

Anweisungen

1 Melden Sie sich in Ihrem Outlook Web Access-Konto mit Ihrem Login-Namen und Passwort.

2 Klicken Sie auf "Datei" im Hauptmenü.

3 Wählen Sie "Archiv."

4 Wählen Sie den Ordner, die, den Sie archivieren möchten. Das wird in den meisten Fällen den Posteingang.

5 Wählen Sie das Datum, von dem Sie e-Mail archivieren möchten. Es empfiehlt sich das Datum aus der Gegenwart nicht weniger als einen Monat fest. Dies wird automatisch alle e-Mails, die älter als das Datum Archiv, die Sie auswählen.

6 Wählen Sie zum Archivieren von Dateien zum gewünschten Speicherort aus. Sie können die Schaltfläche "Durchsuchen", um einen Ordner als Archivziel auswählen klicken.

7 Klicken Sie auf "OK". Alle e-Mails vor dem gewählten empfangen werden auf Ihr Archiv gespeichert.

8 Wählen Sie alle verbleibenden e-Mail-Nachrichten, die Sie archivieren möchten. Wenn Sie mehrere Nachrichten auswählen möchten, können Sie ziehen Sie Ihre Maus über mehrere Nachrichten oder drücken die "Shift" Taste während Sie klicken mehrere Nachrichten.

9 Klicken Sie oben auf den Posteingang unter Outlook Web Access Hauptsymbolleiste "Mark/Archive". Dies markiert die Nachricht oder Nachrichten in Ihrem e-Mail-Archiv gesendet werden.

Tipps & Warnungen

  • Archivierte e-Mails werden nicht gelöscht. Sie werden lediglich auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert. Um ihnen den Zugang, suchen Sie einfach das Archivziel, die, das Sie ausgewählt.