So übertragen Sie ein Outlook-Adressbuch

Microsoft Outlook, Teil der Microsoft Office-Suite bietet eine Methode zum Lesen, schreiben und Speichern von e-Mail, sowie Erstellen von Kalendern und Kontakten hinzufügen. Die Standard-Datei, die alle diese Informationen speichert ist die ". PST"-Datei, zum Übertragen von Daten von einer Installation von Outlook in ein anderes verwendet. Kontakte als Gruppe selbst, jedoch können in Web-basierten e-Mail-Programmen wie Google Mail exportiert werden, indem exportieren und speichern die Kontaktliste mit der Endung in der Tech-Welt als bekannt ". CSV, steht für "Komma getrennt Werte."

Anweisungen

Übertragen von Outlook zu Outlook

1 Starten Sie den Assistenten "Importieren und exportieren" in Microsoft Outlook, indem Sie auf "Datei" und dann "Import und Export.

2 Erstellen einer ". PST"-Datei, die mit Ihren Outlook-Kontakten. Wählen Sie die Option "Exportieren in eine Datei" unter den Worten "Wählen Sie eine Aktion ausführen" und klicken Sie dann auf "Weiter." Wählen Sie unter den Worten "Erstellen Sie eine Datei vom Typ" "Persönliche Ordner-Datei" und dann auf "Weiter." Unter den Worten "Wählen Sie Ordner exportieren," klicken Sie auf das "+"-Zeichen erweitern "Persönliche Ordner" und dann "Kontakte" und klicken Sie auf "Weiter." Geben Sie einen Namen für die Datei in das Formularfeld unter den Worten "exportierte Datei speichern unter." Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und speichern Sie die Datei auf dem "Desktop". Klicken Sie auf "Weiter", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Schließlich wählen Sie das Optionsfeld neben "Keine Verschlüsselung" und lassen Sie das Kennwort-Formular-Felder leer. Klicken Sie auf "OK", um die Kontakte exportieren.

3 Übertragen der ". PST"Datei auf einem USB-Flashlaufwerk oder anderen Medien für die temporäre Speicherung.

4 Importieren Sie Ihre Kontakte in Outlook. Öffnen Sie die neue Installation von Outlook, und klicken Sie auf "Datei" und dann "Importieren und exportieren" um den Assistenten zu starten. Wählen Sie die Option "Import aus anderen Programmen oder Dateien" unter den Worten "Wählen Sie eine Aktion ausführen" und klicken Sie dann auf "Weiter." Wählen Sie "Persönliche Ordner-Datei (. PST)" unter den Worten "Dateityp importieren aus" und klicken Sie auf "Weiter". Legen Sie Ihren USB-Stick, enthält die ". PST"Datei in einen freien USB-Anschluss auf dem Computer. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zum flash-Laufwerk. Wählen Sie die ". PST"Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche"Öffnen". Wählen Sie unter den Worten "Wählen Sie den Ordner importieren aus" aus "Kontakte" und dann auf "Finish." Die gespeicherten Kontakte in der Kontaktliste angezeigt.

Übertragen von Outlook zu Google Mail

5 Starten Sie den Assistenten "Importieren und exportieren" in Microsoft Outlook, indem Sie auf "Datei" und dann "Import und Export.

6 Erstellen einer ". CSV"-Datei, die mit Ihren Outlook-Kontakten. Wählen Sie die Option "Exportieren in eine Datei" unter den Worten "Wählen Sie eine Aktion ausführen" und klicken Sie dann auf "Weiter." Wählen Sie unter den Worten "Erstellen Sie eine Datei vom Typ" aus "Komma getrennt Werte (Windows)" und dann auf "Weiter." Wählen Sie unter die Wörter "wählen Sie Ordner exportieren," "Kontakte" und dann auf "Weiter." Geben Sie einen Namen für die Datei in das Formularfeld unter den Worten "exportierte Datei speichern unter." Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und speichern Sie die Datei auf dem "Desktop". Klicken Sie auf "Weiter", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen", um die Kontakte zu exportieren.

7 Öffnen Sie Google Mail. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf der linken Seite "Kontakte". Klicken Sie als nächstes auf "Importieren", auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie unter dem Fenster "Importieren" auf "Durchsuchen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Desktop" im Aufgabenbereich auf der linken Seite. Wählen Sie die ". CSV"-Datei, die Sie in Schritt 2 erstellt haben, klicken Sie auf"Öffnen"und klicken Sie auf die Schaltfläche"Importieren". Klicken Sie auf "OK". Die importierten Kontakte werden in der Google Mail-Kontaktliste angezeigt.

Tipps & Warnungen

• Nach der Auswahl des Dateityps "Comma-Separated-Values" bei Schritt 1, Abschnitt 1, kann eine Benachrichtigung angezeigt, "Microsoft Office kann nicht das erforderliche Konvertierungsprogramm gestartet werden. Diese Funktion ist zurzeit nicht installiert. Möchten Sie es jetzt installieren?" Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja", um fortzufahren. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt, dass ein ". CAB"Datei kann nicht gefunden werden, legen Sie die Microsoft Office 2003-CD in Ihr CD-ROM-Laufwerk, dann klicken Sie auf"Durchsuchen", klicken Sie auf"Arbeitsplatz"und klicken Sie dann auf das CD-Laufwerk mit der Office-CD. Klicken Sie abschließend auf "OK". Die CAB-Datei installiert und die ". CSV"Datei speichern Option ist aktiviert.