Verwalten von Berichterstellungs- und Automatisierung

Bericht-Automatisierung kann Anwender Zeit und Geld sparen. Berichte für Benutzer automatisch generiert werden können, bis Systemressourcen, und Erstellen neuer Berichte auf Anfrage nimmt Zeit und Energie, die oft besser genutzt, anderswo. Automatische Berichterstellung ist nicht immer die beste Vorgehensweise. Ein paar einfache Steuerelemente können verhindern, dass die Automatisierung der Bericht vom zunehmenden Ineffizienz.

Anweisungen

Nicht das Rad neu erfinden

1

Bewertung neuer Berichtsanforderungen mit Benutzern um herauszufinden, ob dieser neue Bericht ein vorhandenes Berichts ersetzt. Wenn ja, entweder zu beseitigen Sie den alten Bericht oder um die neuen Parameter zu ändern.

2 Stellen Sie sicher, dass der Berichtsbenutzer anhand einer Liste vorhandener Berichte anfordern. Stellen Sie sicher, dass es nicht bereits vorhanden, bevor Sie ihn erstellen. Automatisierung von Redundanz ist nicht effizient. Beseitigen Sie nach Timothy Ferriss von "The Four Hour Work Week" bevor Sie automatisieren.

3 Erstellen Sie Berichte, die von Benutzern für ihre gewünschten Datumsbereich angepasst werden können. Dies verhindert, dass neue Berichte zu für jeden Zeitraum erstellt werden müssen, ermöglicht die Wiederverwendung derselben im Laufe der Zeit.

Rechtfertigen und vereinfachen

4 Haben Sie neue Benutzeranforderungen Bericht, die von ihrer Verwaltung überprüft. Die Daten werden bereits formatiert oder von jemand anderes in ihrem Team analysiert. Eine leitende Überprüfung kann die Person, die im Haus Ressourcen anstelle von Erstellen eines neuen Berichts mithilfe von IT-Ressourcen leiten.

5 Fordern Sie eine Kosten-/ Nutzenanalyse jeder Bericht-Anforderung. Jemand kann einen Bericht anfordern, der ihnen speichert ein oder zwei Stunden pro Woche aber Dutzende von Stunden Entwicklungszeit zu erstellen erfordert.

6 Alle Berichterstellung in der Softwaredokumentation Anwendung Anforderungen zu erfassen. Nehmen Sie dann den Code für angepasste Berichte in die Anwendung Software Code-Bibliothek. Dadurch können Berichte zu Software-Releases, anstatt mit jeder Softwareversion manuell neu erstellt werden in Zukunft automatisch erstellt werden.

Reduzieren wiederverwenden Sie und Recyceln Sie Berichte

7

Prüfungsberichte für potenzielle Ruhestand. Kontaktieren Sie den Urheber der sehr alte Berichte um herauszufinden, ob jeder Bericht noch verwendet wird.

8 Die Nachfrage nach alle vorhandenen Berichte in regelmäßigen Abständen die Forschung. Wenn es noch nicht für eine lange Zeit ausgeführt wurde, kontaktieren Sie die letzten Benutzern des Berichts und Fragen Sie, ob es gelöscht werden kann.

9 Enthält eine Überprüfung der benutzerdefinierten Berichten, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Haben Sie ihren Manager oder Teamleiter des verstorbenen Nutzers angepasste Berichte überprüfen. Wenn ein Bericht vom Team noch benötigt wird, machen Sie es für alle Benutzer zugänglich. Wenn der Bericht nicht von jemand anderem verwendet wird, löschen Sie ihn. Dies wird verhindern, dass kritische angepasste Berichte zusammen mit den Benutzer-Account gelöscht und anschließend neu erstellt von Anwendungsentwicklung.

Tipps & Warnungen

• Standardbericht Anfrage Formulare verwenden in Verbindung mit Helpdesk ticketing-Software, um alle neuen Berichtsanforderungen zu erfassen. Dies erstellt eine standardisierte Anfragemethode automatisch erstellt einen Datensatz aller solcher Anfragen, und verhindert, dass Erstellungs- und Änderungsdatum Berichtsanforderungen durch weniger direkte Kommunikationskanäle verloren.
• Löschen Sie Berichte nicht einfach weil ihre Datenquelle verschwunden ist. Track-Daten importieren und Exportieren von Änderungen an der Benutzeroberfläche. Berichte zum Nachverfolgen von Daten ein- und Ausfuhren verwendet sollte geändert werden, da die Software-Schnittstelle geändert werden. Als Datenquellen im Ruhestand sind, so sollte Sie Berichte, die verwendet wurden, um sie zu verfolgen.