So schützen Sie eine elektronische Signatur
Eine digitale Signatur kann in ein Microsoft Word- oder Excel-Dokument eingefügt werden. Die Signatur kann an die Stelle der eigenhändige Unterschrift in Fällen, wo der Unterzeichner ist nicht vorhanden oder es gibt zu viele Dokumente, die eine Unterschrift erfordern. Dokumente können auch anfordern Unterschrift des Empfängers oder Signierer gesendet werden. Schutz für digitale Signaturen in Form des eingeschränkten bearbeiten, Zugangsbeschränkungen und Einschränkung der Benutzer kommen.
Anweisungen
1 Mit einem Doppelklick öffnen Sie das Excel-Dokument und platzieren Sie den Cursor auf die Position, wo Sie die digitale Signatur einfügen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Signatur Line" und klicken Sie auf "Microsoft Office-Signaturzeile."
2 Geben Sie den vollständigen Namen des Unterzeichners im Feld "Vorgeschlagen Signer" im Feld "Signatur-Setup". Auch fügen Sie den Titel und e-Mail-Adresse des Signaturgebers ein, wenn dies erforderlich ist. Sie haben die Möglichkeit, einschließlich der Anweisungen für den Signaturgeber sowie. Klicken Sie auf "OK". Dadurch wird eine Signatur-Box erstellt.
3 Maustaste auf das Feld Signatur und wählen Sie "Anmeldung" und klicken Sie auf "Bild auswählen". Wechseln Sie für die digitale Signatur, die auf dem PC gespeichert ist, und klicken Sie auf "Auswählen". Klicken Sie auf "Anmelden" und Ihre digitale Signatur wird in einer Excel-Datei eingefügt.
4 Fügen Sie eine digitale Signatur in Microsoft Word Dokument ein, indem Sie auf "Einfügen" und "Image". Durchsuchen Sie und wählen Sie das Bild in das Dokument einfügen. Nachdem Sie die digitale Signatur in Excel oder Word eingefügt haben, können Sie es schützen.
5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Info." Ein Dialogfeld wird angezeigt; Wählen Sie "Berechtigungen" und klicken Sie auf "Dokument schützen." Sie haben die Möglichkeit, das Dokument als abgeschlossen zu markieren, Hinzufügen einer digitalen Signatur (falls nicht bereits geschehen), Bearbeitung einschränken, mit einem Kennwort verschlüsseln und Berechtigung für bestimmte Personen zu beschränken.