Gewusst wie: eine DOC-Datei in XLS umwandeln

Eine Word-Datei mit der Erweiterung .doc kann in Spalten beim Konvertieren in eine Excel-Tabelle mit der Endung .xls aufgeteilt werden. Sie können die Trennzeichen wie Kommas oder kaufmännische, demark, soll Excel zu brechen, den Text in Spalten einfügen. Excel wird nicht lassen Sie eine Word-Datei direkt zu öffnen, aber es öffnet eine Textdatei, bietet Ihnen dieses Problem zu umgehen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihre Word-Datei in Word und Ort Sonderzeichen in jeder Zeile wo Sie Excel die Spalten aufteilen soll. Nur selten verwendeten Zeichen wie z. B. bei und ^ sind eine gute Wahl, da sie kaum anderswo in Ihrem Text erscheinen werden.

2 Speichern Ihrer Word-Datei als Textdatei mit der Erweiterung TXT.

3 Öffnen Sie Excel, und klicken Sie auf "Datei" > "Öffnen". Suchen Sie, und doppelklicken Sie die txt-Datei, die Sie gerade gemacht. Das Text-Spalte-Panel öffnet sich.

4 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Getrennt." Klicken Sie auf "Weiter."

5 Geben Sie das Sonderzeichen, das Sie verwendet, um abzugrenzen, die Spalten aufgeteilt werden soll.

6 Klicken Sie auf "Fertigstellen". Speichern Sie die Tabelle als Excel-Datei, die Spaltenstruktur zu bewahren.

Tipps & Warnungen

• Wenn das Word-Dokument zu lang ist, fügen Sie Trennzeichen in jeder Textzeile. Sie können auch auswählen, "Feste Breite" statt "Delimited" im Bedienfeld "Text in Spalten". Dann würden Sie nur im Vorschaufenster klicken wo die Spaltenumbrüche gehen. In diesem Fall wird die Anzahl der Zeichen in einer Spalte für jede Zeile übereinstimmen.