Wie eine Finanzbuchhaltung in einem Microsoft Excel-Tabellenblatt vorbereiten?
Microsoft Excel ist ein finanzielle Verteilungsbogen-Software-Paket, mit denen nachverfolgt Einnahmen, Ausgaben und vieles mehr kann. Wenn Sie ein wenig Hilfe bei der Erstellung von Formeln, Seiten und die Feinheiten des Excel benötigen, sollten Sie betrachten, downloaden eine kostenlose Vorlage eines Fibu-Excel-Blatt. Die Vorlagen erleichtern die Einträge, aber nur wenige von ihnen enthalten Formeln für eine laufende Summe zu halten.
Anweisungen
1 Laden Sie eine verfügbare Excel-Finanzbuchhaltung-Vorlage von einem der freien Seiten zur Verfügung gestellt. Die Vorlage sollte in allen Excel-Versionen funktionieren. Hauptbuch ist eine Aufzeichnung der Transaktionen jedes Kontos in Ihrem Buchhaltungssystem. Da die Verwendung von Hauptbuch und ordnungsgemäße Buchhaltung Techniken, die Verwendung der doppelten Buchführung Buchhaltung erfordert, gilt jede Transaktion eingegeben zwei Accounts.
2 Klicken Sie in die Zelle oberhalb der "1" und auf der linken Seite der "a". Dadurch wird die gesamte Seite auf dem Blatt Hauptbuch hervorheben. Halten Sie die Tasten "Strg" und "C", das Blatt zu kopieren. Klicken Sie die Schaltfläche "Einfügen" in der oberen Menüleiste und Scrollen Sie die Schaltfläche "Arbeitsblatt" auf. In der oberen linken Ecke Zelle oberhalb der "1" und links neben dem "A" in das neue Arbeitsblatt klicken Sie und halten Sie die Tasten "Strg" und "V" die Finanzbuchhaltung-Vorlage in einem anderen Blatt einfügen. In dieser Vorlage gibt es Platz für neun verschiedene Konten im Hauptbuch eingeben.
3 Erstellen Sie mindestens fünf identische Blätter, so dass Sie insgesamt 45 verschiedene Konten, die Sie behalten den Überblick über können. Das erste Blatt sollte für die Überprüfung, Ersparnisse oder Lohnkonten; berechtigen sie "Bankkonten." Sie erstellen den Titel die Registerkarte in der linken unteren Ecke mit der Bezeichnung, "Bogen-1" mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Schaltfläche "Umbenennen". Das zweite Blatt sollte für "Ertragskonten" sein. Dazu würde gehören Umsatzerlöse, Dienstleistungsertrag und Erstattung der Gebühren ausgezahlt.
Das dritte Blatt sollte für "Aufwandskonten". Darunter würde mieten bezahlt, Dienstprogramme, Arbeits- und Lizenzen oder steuern. Das vierte Blatt sollte für "Gerechtigkeit" Konten, einschließlich die Anfangsinvestition für den Beginn der Gesellschaft Unentschieden für den Besitzer und Reinvestition in die Firma genommen. Schließlich sollte das fünfte Blatt für "Verbindlichkeiten", einschließlich Darlehen für Gebäude, Fahrzeuge, Ausrüstung und Kreditkarten.
4 Erstellen Sie zusätzliche Blätter für diejenigen Bereiche, die mehr als neun Konten in ihnen. Wenn durch Zufall eine der Kategorien mehr als neun Konten hat, "Ausgaben" beispielsweise ein mehr oder zwei weitere Blätter zu erstellen und benennen sie "Kosten 2" und "Aufwendungen 3." Jedes Konto, das Sie erstellen, sollte eine Nummer zugeteilt. In der Regel werden alle Bankkonten mit 10--, GuV-Konten mit 20--, Aufwandskonten mit 30--, mit 40--Eigenkapital und Haftung Konten mit 50--beginnen.
5 Beachten Sie die Spalten auf jeder Sachposten. Die Spalten Datum und Beschreibung sind selbsterklärend. Die "Post Ref."-Spalte ist für die Anzahl der anderen Konto betroffen von der Transaktion in der Zeile eingeben. Die restlichen Spalten sind die "Debit," "Kredit" und "Balance".
6 In den meisten Fällen eine Einzugsermächtigung für ein Konto fügt Geld auf dieses Konto und ein Kredit wird Geld vom Konto entfernt. Für jede Lastschrift muss eine Gutschrift. Das ist eine andere Möglichkeit, daran zu denken: A Debit ist "was man hat" und einem Kredit ist "wo ist es aus".
Beispielsweise Zahlen Sie $400 für Ihre Stromrechnung. Dafür bezahlen Sie mit einem Scheck von Ihrem Geschäft Girokonto. Fragen Sie sich, was Sie bekommen? Sie haben $400 im Wert von Strom, also belasten die Dienstprogramme $400 (#3010) entfallen. Jetzt Fragen Sie sich, woher sie stammen? Es kam von Ihrem Girokonto, so die Bank-Konto Kredit (#1010) $400.
Setzen Sie im Dienstprogramme Konto #1010 für die Post-Ref, und setzen Sie auf dem Bankkonto #3010 für die Kontonummer.