Datei-Management-Techniken
Mehrdeutige Dateinamen, geheimnisvolle Dateiinhalte, unbekannte Anlagedatum und ungerade Einreichung Standorte machen können Dateien auf dem Computer einen Schmerz zu finden. Mit einem gut durchdachten Datei-Management-System kann helfen, diese Probleme beseitigen und die Festplatte Ihres Computers zu organisieren. Basic-Datei umfasst das loswerden von nicht benötigter Dateien, die verbleibenden Dateien zu organisieren und ein Umgang mit zukünftigen Dateien in einer Weise, die am sinnvollsten für Ihren Arbeitsstil ist zu schaffen.
Müll wegwerfen
Durchlaufen Sie des Computers-Ordner und löschen Sie alle Dateien, die Sie nicht benötigen. Dies wird freien Speicherplatz auf Ihrer Festplatte und machen es einfacher, die verbleibenden Dateien zu organisieren.
Ordner-Organisation
Erstellen von Ordnern von Funktion und detaillierte Verschachtelung Ordnernamen verwenden, um Ihre Dateien besser zu organisieren. Beispielsweise wenn Sie Arbeit, Schule und persönliche Dateien auf Ihrem Computer haben, erstellen Sie separate Arbeit, Schule und persönliche Datei-Ordner.
Schachtelungsebenen Ordner
Verwenden Sie einen geschachtelte Ordner Ansatz weiter organisieren Ihre Dateiordner von Funktion und Datum, durch Erstellen von Ordnern innerhalb eines Ordners. Beispielsweise wenn Sie eine Menge von persönlichen online-Einkäufe machen und Ihre Quittungen nach Datum organisieren möchten, können Sie einen Ordner namens "Online Käufe", dann erstellen Sie einen Ordner für das Jahr machen "2010, dann eine für den Monat"August".
Ausführliche Dateinamen verwenden
Mit ausführlichen Dateinamen können Sie auf einen Blick erkennen, was Ihre Datei enthält. Erstellen Sie eine Namensstruktur für Ihre Dateien und konsequent sein, wenn Sie es verwenden.
Ein Beispiel für eine Namensstruktur wäre Jahr-MonthDay-Kategorie-File. Mit diesem Namensstruktur, Fotos von einer Reise nach New York City am 9. August 2010 hätte Dateinamen wie: 2010-0809-NYCTrip-Photo00x.jpg
Mithilfe der Sortierfunktion
Verwenden Sie die Option "Sortieren nach" auf dem Dateimanager effektiver. Datei-Manager (Explorer unter Windows, Finder auf Mac, Linux-Browser) standardmäßig die Sortierung nach Namen, aber in einigen Fällen durch andere Optionen wie Änderungsdatum, Dateityp oder Größe sortieren möglicherweise besser geeignet. Zum Beispiel Ihrer Art nach in Ihrem Ordner "Downloads" Datum geändert festlegen und wählen (alt nach neu) aufsteigend sortieren Ihre aktuellsten Downloads an der Spitze der Liste, so dass sie leichter zu finden.
Regelmäßige Archivierung
Einen Zeitplan richten Sie ein, um alte Dateien regelmäßig zu archivieren, die Sie nicht verwenden. Regelmäßige Archivierung löscht Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, so dass es weniger überladen zu betrachten und ermöglicht dem Computer effizienter funktionieren. Archivierung von sechs Monate alten Dateien auf CD oder DVD ist ein guter Ausgangspunkt für viele Computerbenutzer.