Gewusst wie: schreiben eine IF-Funktion für Microsoft Excel 2007

Excel 2007 bietet Funktionen zur Unterstützung der Benutzer bei der Durchführung von Berechnungen auf Daten im Arbeitsblatt. Funktionen der Automatisierung der Berechnung, zählen, durchschnittlich, und im Falle einer wenn-Funktion, Abschluss eines Tests, das Ergebnisse liefert basierend auf, ob eine Bedingung oder Bedingungen true oder false. Excel 2007-Wenn-Funktion ist für Berechnungen, z. B. Gehaltsabrechnung Abzüge, Überstunden sowie mit Student Einstufung Verfahren verbreitet.

Anweisungen

1 Analysieren Sie die Formel für eine wenn-Funktion. Eine wenn-Funktion erfordert drei Dinge: einen logischen Test, einen Wert, wenn der Wert true und einen Wert, wenn der Wert false. Der logische Test ist, was, wie eine Reihe getestet werden, der bestimmt, ob ein Mitarbeiter Überstunden Bezahlung erhält. Der Wert true ist, was geschehen wird, wenn der Wert Gleichsetzungen zu "Ja," wie Pay den Mitarbeiter bei Überstundensatz, während der Wert false was wird auftreten, wenn der Wert "Nein" entspricht oder den Mitarbeiter an den Normaltarif bezahlen. Die grundlegende Struktur für eine wenn-Funktion ist = wenn (Wahrheitsprüfung, Sonst_Wert, Dann_Wert).

2 Vorbereiten eines Arbeitsblatts für eine einfache wenn-Funktion. In dieser Funktion werden Sie bestimmen, ob ein Mitarbeiter mit einem base Lohn von 13,00 pro Stunde Überstunden bezahlen erhält und wenn ja, wieviel, mit einer wenn-Funktion. Öffnen Sie Excel 2007, und geben Sie Informationen in die folgenden Zellen:A3--Sarah ParkerA4--Ed WhiteA5--John SteeleB2--Rate bezahlenB3, B4, B5--13.00C2--GesamtstundenC 3-45C4--39C5 - 41D2--Überstunden bezahlen

3 Platzieren Sie den Cursor in die Zelle D3, und aktivieren Sie es wie die aktive Zelle. Wählen Sie die Registerkarte "Formel" in der Excel-Multifunktionsleiste, und wählen Sie "Logische" und "IF", das "Funktionsargumente" Fenster zu öffnen. Excel startet die Funktion durch Hinzufügen der Funktion-Struktur "IF() =" in der Funktionsleiste oberhalb der Tabelle. Das Fenster "Funktionsargumente" wird Ihre Argumente in Klammern angegebenen platzieren.

4 Geben Sie Folgendes in das Textfeld Formel-Bereichen, und klicken Sie auf "OK", um die Formel als Ansichtsergebnisse einzugeben. Wenn Sie fertig sind, sollte die Funktion in der Bearbeitungsleiste als lesen: = Wenn (C5 > 40, B5(C5-40), 0)Prüfung: C3 > 40Dann_Wert: B3(C3-40)Sonst_Wert: 0

5 Kopieren Sie und fügen Sie die wenn-Funktion in die restlichen Zellen durch einen Rechtsklick auf die Zelle D3 und die Option "Kopieren" auswählen und dann mit der rechten Maustaste wieder zum Einfügen in Zellen C4 und C5. Wenn alles richtig ist, sollte als Ergebnisanzeige:D3--65D4--0D5-13

Tipps & Warnungen

• Sie können die Darstellung der Ergebnisse der IF-Funktion verbessern, indem sie nach den Datentyp zu formatieren. Beispielsweise können Sie formatieren Zellen D3 bis D5 durch Platzieren Sie den Mauszeiger in Zelle D3 und ziehen bis in Zelle D5 auf alle Zellen markieren und dann die "Home" Registerkarte auf der Excel-Multifunktionsleiste und im Abschnitt "Anzahl" auswählen wählen Sie das Dollarzeichen ($).