Microsoft Office Outlook 2007 einrichten

April 21

In der Theorie klingen einfach Grundprinzipien des Zeitmanagement und Produktivität. Sie zum Ziel gesetzt, Schritte zum Vervollständigen des Ziel, Aufgaben definieren, Stichtage und Arbeitsbeginn zu analysieren. Probleme können jedoch auftreten, wenn ein Ziel und einen Satz zugehöriger Vorgänge viele Tore mit zahlreichen Aufgaben sind. Die Verfolgung von Projektaufgaben, erfordert ein Zeit-Management-System sowie normale tägliche Aktivitäten ohne überwältigt zu werden. Eine Lösung ist Microsoft Outlook 2007 so einrichten, die hilft Ihnen, visualisieren, organisieren und setzen Sie Prioritäten, so dass Sie Zeit effektiver zu verwalten und die wichtigen Dinge erledigen.

Anweisungen

Schaffen Sie eine Control Panel-Homepage

1 Anordnen von Outlook-Fenster im Überblick, die Ordnerliste auf der linken Seite, Outlook-Kalender in der Mitte, und die Aufgabenleiste und tägliche Aufgabenliste auf der rechten Seite des Bildschirms enthält Informationen zu bieten. Verwenden Sie die Registerkarte "Ansicht" auf dem Outlook 2007-Hauptmenü, um alle Control-Seite Optionen festzulegen.

2 Legen Sie im Navigationsbereich auf "Normal" damit sie sichtbar wird, standardmäßig auf der linken Seite des Outlook-Fensters, und klicken Sie auf das Symbol "Kalender" in der linken unteren Ecke des Navigationsbereichs auf eine Kalenderansicht wechseln. Fügen Sie Outlook-Ordner im Navigationsbereich hinzu, durch die Auswahl des "Ordnerliste"-Symbols in der unteren linken Ecke des Navigationsbereichs.

3 Legen Sie den Outlook-Kalender auf eine Wochenansicht, indem "Woche" aus dem Menü "Ansicht".

4 Wählen Sie "Aufgabenleiste" im Menü "Anzeigen", wählen Sie "Termine" und "Aufgabenliste" Optionen und legen Sie die Ansicht auf "Normal."

5 Hinzufügen der "täglichen Aufgabenliste" aus dem Menü "Ansicht" und setzen Sie ihn auf "Normal"

Master-Kategorien erstellen

6 Entscheiden Sie, wie Sie wollen, zu benennen und zu unterscheiden zwischen Elemente wie Termine, Projekte, Besprechungen, Besorgungen oder andere Aufgaben. Outlook bietet sechs Farbkategorien in der Standardeinstellung, die Sie verwenden können, um diese Aufgabe durchzuführen. Um Kategorien zu gelangen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kalender und wählen Sie "Neuer Termin" zum Fenster Termin zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol "Kategorisieren" und wählen dann "Alle Kategorien".

7 Wählen Sie eine Kategorie, indem man ein Häkchen in das Kästchen neben der Farbe anpassen, und wählen Sie dann die Schaltfläche "Umbenennen". Dann geben Sie einen Namen für die Kategorie, z. B. "Besorgungen," oder der Name eines Projekts, die Sie bearbeiten, und drücken Sie "Enter", um den Namen der neuen Kategorie festzulegen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Erstellung von Master-Kategorien abzuschließen.

8 Klicken Sie auf "OK", um das Fenster "Farbkategorien" zu schließen.

Die Outlook 2007-Kalender und Aufgabenliste Kategorieelemente hinzufügen

9 Fügen Sie Kalenderelemente durch Auswählen der Registerkarte "Aktionen" im Hauptmenü und dann eine Option wie "Neuer Termin" oder "Neuer Wiederkehrender Termin." Geben Sie einen Namen für den Termin, und wählen Sie die richtigen "Start" und "Ende" Tag und Zeit.

10 Legen Sie eine optionale Erinnerung für das Kalenderelement aus dem Dropdown-Feld "Erinnerung". Wenn Sie die Erinnerung an einen unverwechselbaren Sound haben möchten, wählen Sie die Option "Sound", und wählen Sie aus der angezeigten Liste.

11 Wählen Sie die richtige Kategorie für das Kalenderelement.

12 Wählen Sie die Option "Wiederholung" Zeit und Frequenz festgelegt, wenn das Kalenderelement ein wiederkehrendes Element, z. B. einen Termin oder eine Besprechung.

13 Fügen Sie Aufgaben durch Klicken in der Liste "Aufgabe" für den richtigen Tag, in der Aufgabe eingeben und dann mit der rechten Maustaste, um eine Kategorie für die Aufgabe hinzuzufügen. Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen, markieren Sie es erledigt durch Rechtsklick den Vorgangsnamen und Auswahl "Als erledigt markieren."

Tipps & Warnungen