Wie Sie einen öffentlichen Kalender mit einem persönlichen Kalender in Outlook zusammenführen

Es scheint üblich, dass Menschen mehrere Kalender haben. Microsoft Outlook können Sie mehrere Kalender in einer einzigen Datei zusammenzuführen. Dadurch kann Sie Ihren Zeitplan mit dem von einem Kollegen, Freund, Ehepartner oder Organisation zu kombinieren. Die Seriendruck-Funktion in Outlook können Sie leicht mehrere Verpflichtungen in Ihrem täglichen Planer zu integrieren. Sie benötigen Zugriff auf einen öffentlichen Kalender in Outlook PST-Daten-Format, bevor Sie es in Ihren privaten Kalender-Ressourcen zusammenführen können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook 2010 klicken Sie auf "Start" in der Windows-Symbolleiste. Dann geben Sie "Outlook" in das Suchfeld ein und drücken Sie "Enter."

2 Klicken Sie im Outlook-Menü "Datei" und dann auf "Öffnen" aus dem Menü Datei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Schreibgeschützt", und wählen Sie dann "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" aus der Liste. Klicken Sie auf "Weiter".

3 Wählen Sie "Outlook-Datendatei", und drücken Sie die Schaltfläche "Weiter".

4 Klicken Sie auf "Durchsuchen..." und suchen Sie die. PST-Datei für den Kalender, die, den Sie mit Ihrem privaten Kalender zusammenführen möchten. Doppelklicken Sie auf den Dateinamen.

5 Wählen Sie, ob Sie gerne möchten, ersetzen, ermöglichen oder doppelte Einträge bei der Einfuhr zu verwerfen. Um zu verstehen, was bedeutet, dass jede Option, finden Sie im Abschnitt Tipps mit diesem Artikel.

6 Geben Sie ein Kennwort für Sicherungsdateien. Sie müssen es zweimal eingeben und nach jeder Eingabe klicken Sie auf "OK".

7 Wählen Sie "Outlook-Datendatei" alle Elemente im Kalender importieren und anschließend auf "Fertigstellen". Ihren neue Kalender wird importiert und mit vorhandenen zusammengeführt werden.

Tipps & Warnungen

• Ersetzen wird bedeuten, dass im Falle eines Konfliktes Zeitplan Ihren private Kalender geändert wird, um der Öffentlichkeit Vorrang einräumen. So dass Duplikate erlaubt Konflikte bestehen konnte nicht aufgelöst werden. Importieren keine Konflikte verwirft das gegensätzliche Element in die öffentliche Quelle, z. B. nicht erlaubt einer Organisation Ereignis zu Konflikten mit ein geplantes treffen.