Wie Sie Seriendruck aus Excel auf Etiketten, Umschläge
Mithilfe des Seriendruck-Assistenten können Sie Word-Dokumente wie Umschläge und Etiketten mit Daten aus Excel zusammenführen. Der Seriendruck-Assistent führt Sie durch die notwendigen Schritte werden Sie nach den benötigten Informationen gefragt. Nachdem die Excel-Datenquelle angegeben ist, kann der Benutzer die Etiketten und Briefumschlägen mithilfe von verfügbaren Optionen auf der Multifunktionsleiste entwerfen. Der letzte Schritt im Seriendruck können Sie eine Vorschau der Etiketten und Briefumschlägen vor dem Druck.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Word 2007 und wählen Sie die Registerkarte "Mailing" und klicken Sie auf "Seriendruck starten" und "Labels." Geben Sie die Druckerinformationen Typ und Bezeichnung an, und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Empfänger auswählen" und wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden." Ändern Sie die Option Dateityp "Excel-Dateien." Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Excel-Datei, die mit Ihren Etiketten. Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf "Öffnen".
2 Klicken Sie auf "Seriendruck einfügen" und wählen Sie den ersten Titel, den Sie auf dem Etikett erscheinen möchten. Fügen Sie Zeichensetzung und Formatierung als notwendig, wenn Sie die Titel aus den Seriendruck Einfügen-Schaltfläche Hinzufügen hinzu. Drücken Sie die "Enter"-Taste, um die nächste Zeile in der Bezeichnung vorzudringen. Nachdem Sie die Informationen zum ersten Etikett vollständig hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau Ergebnisse". Wenn das Etikett komplett aussieht, klicken Sie "Etiketten aktualisieren" um dies Formatierung auf alle Ihre Etiketten.
3 Klicken Sie auf "Fertig stellen und Zusammenführen" um die Bezeichnung Seriendruck abzuschließen. Klicken Sie auf "Einzeldokumente bearbeiten", um die Etiketten vor dem Drucken zu sehen. Klicken Sie auf die Option für "Alle" und klicken Sie auf "OK". Word öffnet ein neues Dokument mit Ihren Etiketten. Wenn Sie die Etiketten drucken möchten, klicken Sie auf das Symbol "Drucken" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
4 Zurück zu dem ursprünglichen Seriendruckdokument, um Ihre Umschläge drucken. Wählen Sie die Schaltfläche "Seriendruck starten" und klicken Sie auf "Umschläge." Im Dialogfeld Umschlagoptionen angezeigt wird. Überprüfen Sie das Umschlagformat und Schriftarten auf der Registerkarte "Optionen für Umschläge" überprüfen, ob die Futtermittel Ausrichtung auf die Registerkarte "Druckoptionen" und klicken Sie auf "OK". Word zeigt einen Umschlag in das Fenster mit der Absenderadresse und eine leere Adressetikette.
5 Verwenden Sie "Seriendruckfeld einfügen", um die Felder hinzuzufügen, die Sie auf dem Umschlag sehen möchten. Abstand und Satzzeichen zwischen Ihre Felder nach Bedarf hinzufügen. Drücken Sie die "Enter"-Taste, um die nächste Zeile in den Umschlag zu gelangen. Sobald Sie den ersten Umschlag komplett Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Weiter" Record-Taste auf der Multifunktionsleiste zu sehen, wie die anderen Umschläge aussehen.
6 Klicken Sie auf "Fertig stellen und Zusammenführen" um den Umschlag-Merge-Vorgang abzuschließen. Klicken Sie auf "Einzeldokumente bearbeiten", um die Umschläge vor dem Drucken zu sehen. Klicken Sie auf die Option für "Alle" und klicken Sie auf "OK". Word öffnet ein neues Dokument mit Ihrer Umschläge. Wenn Sie die Umschläge drucken möchten, klicken Sie auf das Symbol "Drucken" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.