Wie man eine Memo in Microsoft Word 2000

July 26

Microsoft Word 2000 können Notizen schnell und professionell erstellen. Verwenden Sie bereitgestellte Vorlagen oder zeichnen auf eine hilfreiche Memo-Assistent. Alles was Sie brauchen sind die Informationen, die Sie in der Memo und 15 Minuten aufnehmen möchten.

Anweisungen

1 Sammeln Sie alle Daten für das Memo. Sie werden Ihr Adressbuch beim Erstellen des Memos, bei Bedarf verwenden können. Sie können die Memos über das Internet oder zwischen Netzwerken senden oder ausdrucken.

2 Microsoft Word-Vorlagen öffnen. Wählen Sie "Datei" und "Neu" beim Zugriff auf Word, wenn die Vorlagen nicht automatisch angezeigt werden. Klicken Sie auf die Registerkarte "Memos". Es zeigt drei Vorlagen: "Professional", "Elegant" und "Zeitgenössisch." Wenn Sie eine davon auswählen, sehen Sie, dass es auf der rechten Seite in der Seitenansicht angezeigt. Sie können abrufen, indem Sie auf "OK" klicken, nachdem Sie es ausgewählt. Oder Sie können Memo-Assistent verwenden, wie in Schritt 3 beschrieben.

3 Zeichnen Sie auf Word-Assistenten, um ein Memo zu konstruieren. Wählen Sie "Memo-Assistent" auf die Registerkarte "Memos" und dann "OK", um den Assistenten zu starten. Sehen Sie sechs Optionen aufgelistet, um verschiedene Abschnitte der Memo machen: Stil, Titel, Überschrift Felder, Empfänger, schließen Felder und Kopf-/Fußzeile. Nachdem Sie alle Details für einen Schritt angeben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" zum nächsten bewegen. Sie können auch die Schaltfläche "Zurück" um zu einem vorherigen Schritt zurückzukehren. Füllen Sie in allen Bereichen der Daten, die Sie einbeziehen möchten. Klicken Sie auf "Fertig stellen" Öffnen Sie die neu erstellte Memo.

4 Speichern und das Memo zu überarbeiten. Eine Kopie davon zu speichern, wählen Sie "Datei" und dann "Speichern unter." Nennen Sie es und klicken Sie auf "Speichern". Prüfen Sie jedes Element das Memo zu vergewissern, dass die Informationen sind, genau wie Sie es wünschen. Wollen Sie ändern oder fügen Sie einige weitere Angaben, markieren Sie den entsprechenden Bereich. Die neuen Daten geben Sie ein oder markieren Sie einfach den Abschnitt; dann löschen Sie Teile brauchen Sie nicht zu zählen.

5 Das Memo zu lesen, ein paar Mal zu sehen, ob alle zusätzlichen Änderungen erforderlich sind. Speichern Sie es erneut, nachdem alle Änderungen durchgeführt wurden.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie bereits bereitgestellt haben, Geschäfts- oder persönliche Informationen--wie Namen, Adressen und Telefonnummern--bei der Verwendung von Microsoft Word, sehen Sie es angezeigt. Sie können anhand dieser Informationen ist oder Änderungen daran vornehmen.