Outlook Web Access-Tipps
Outlook Web Access wird verwendet, um Ihre e-Mail vom Microsoft Exchange-Server von jedem Computer aus zugreifen, die eine Verbindung zum Internet hat. Outlook Web Access soll sehen und fühle mich so viel wie Microsoft Outlook wie möglich. Es gibt viele Features, die in Outlook Web Access verfügbar sind, wenn Sie wissen, wo sie sind und wie Sie sie aktivieren.
Ordnern und Schaltflächen
Beim auf Outlook Web Access anmelden, werden Sie feststellen, dass die gesamte Ordnerliste zu allen Zeiten auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie Ihre Ordnerliste um zu sehen, neue Nachrichten aktualisieren müssen, klicken Sie "Aktualisieren alle Ordner" am oberen Rand des Fensters Ordner. Outlook Web Access hat viele Tasten, die Sie für verschiedene Optionen nutzen können. Es gibt drei Abschnitt Schaltflächen, die nur in Outlook Web Access zur Verfügung stehen. Die Schaltfläche "Öffentliche Ordner" kann von jedem Benutzer mit Administratorrechten buchen für andere anzeigen und beantworten von Nachrichten verwendet werden. Die Schaltfläche "Regeln" wird verwendet, um eingehende Regeln in den Posteingang z. B. weiterleiten oder Kopieren einer Nachricht festlegen. Schaltfläche Optionen konfiguriert Junk-Mail-Einstellungen sowie gelöschte Nachrichten wiederherstellen.
Hotkeys
Wenn Sie Tastenkombinationen verwenden möchte oder nicht gefällt, das Touchpad mit einem Laptopcomputer verwenden, können Sie die Hotkeys. Damit Sie viele über die Hotkeys verwenden, die verfügbar sind, muss ein Nachrichtenfenster Fokus haben. Ein Fenster wird Fokus haben, wenn der Cursor in einem Textfeld auf dem Bildschirm blinkt oder das Fenster wird hervorgehoben. Einige Hotkeys, die verfügbar sind sind "Strg-n", dem öffnet sich eines neues Nachrichtenfenster. Drücken Sie "Alt-s" wird die Nachricht an den Empfänger gesendet werden. Durch Drücken der Tasten "Strg-Shift-f" können Sie eine Nachricht weiterleiten. Lesen Sie die Hilfe-Dokumentation mit Outlook Web Access für mehr verfügbare Hotkeys.
Anlagen und Signaturen
Sie können Anhänge hinzufügen oder Entfernen von Anlagen aus einer Nachricht durch Klicken auf die Schaltfläche "Anlagen" auf dem Bildschirm. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, erscheint das Dialogfeld Anlagen. Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil, um in eine Datei auf Ihrem System und wählen Sie die Option "Attach" Durchsuchen. Eine Anlage kann entfernt werden, indem man eine Prüfung vor der Dateien gelöscht werden. Aus Anlagen werden die Dateien gelöscht, wenn Sie die Option "entfernen" klicken. Wenn Sie eine Signatur hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie dann "Messagingoptionen". Erstellen Sie oder bearbeiten Sie eine Signatur auf die Schaltfläche "Signatur bearbeiten". Wenn Sie mit Ihrer Unterschrift fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und schließen."