Importieren von Autotext in Word 2007

August 15

Wenn Sie den gleichen Text-Einträge oder die Grafik immer und immer wieder in Ihrem Unternehmen verwenden, Sie könnte der Prozess vereinfacht haben indem Sie AutoText-Einträge in Microsoft Word 2003 erstellen. Laut Microsoft noch können Sie die AutoText-Einträge in Word 2007, aber sie brauchen, um in Word 2007 importiert werden. Es mag wie ein langer Prozess, aber sobald Sie beginnen, haben Sie Ihr Word 2003 AutoText-Einträge vorhanden als Schnellbausteine in Word 2007.

Anweisungen

Kopieren Sie die AutoText-Vorlage in Word 2007

1 Klicken Sie auf die grüne "Startknopf" in Windows XP auf unten rechts auf der Taskleiste, Windows Explorer zu öffnen. Klicken Sie auf "Ausführen" und geben Sie dann "Explorer" in das Feld "Öffnen" ein. Klicken Sie auf "OK", um das Windows Explorer-Fenster anzuzeigen. Sie wollen die Normal11.dot-Datei in das Verzeichnis Dokumentbausteine in Word 2007 kopieren.

2 Doppelklicken Sie auf "Arbeitsplatz" in dem linken Fensterbereich und doppelklicken Sie erneut auf "(c:)) Lokalen Datenträger." Doppelklicken Sie im mittleren Aufgabenbereich auf den Ordner "Dokumente und Einstellungen" und doppelklicken Sie erneut auf "Ihren Benutzernamen ein." Doppelklicken Sie auf "Application Data" und klicken Sie dann doppelt auf "Microsoft." Doppelklicken Sie auf "Vorlagen", und mit der rechten Maustaste auf die Vorlage "Normal11.dot". Wählen Sie "Kopieren" aus dem Dropdown Menü.

3 Doppelklicken Sie auf die Daten Data\Microsoft\Document-Bausteine-Ordner C:\Documents und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen in dem linken Fensterbereich. Im mittleren Aufgabenbereich Maustaste, und wählen Sie "Einfügen." Dies fügt die Normal11.dot-Datei in den Ordner Bausteine.

Importieren von Word 2003 AutoText in Word 2007

4 Öffnen Sie Word 2007, und klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche." Klicken Sie auf "Neu" und klicken Sie dann auf die Vorlage "Normal11.dot". Wenn es nicht angezeigt wird, überprüfen Sie den Ordner "My Templates").

5 Klicken Sie auf"Microsoft Office", und klicken Sie dann auf "Speichern". Klicken Sie auf das Feld "Dateiname" ein, und speichern Sie die Datei als "AutoText.dotx." Klicken Sie auf "Weiter" an der Eingabeaufforderung.

6 Klicken Sie auf"Microsoft Office", und klicken Sie dann auf "Umwandeln." Sie sind die AutoText-Vorlage in Word 2007-Format konvertieren. Klicken Sie an der Eingabeaufforderung auf "OK".

Hinzufügen von AutoText zu Word 2007 Organizer für Bausteine

7 Klicken Sie in der Gruppe Text auf "Registerkarte Einfügen" und dann auf "Schnellbausteine". Klicken Sie auf "Organizer für Bausteine", um das Dialogfeld "Bausteine" aufzurufen.

8 Wählen Sie im Dialogfeld "Organizer für Bausteine" rechten Aufgabenbereich "AutoText-Eintrag". Klicken Sie auf "Eigenschaften bearbeiten", und klicken Sie dann auf das Feld "Galerie". Sie können eine beliebige Anzahl von Galerie Bereichen platzieren Ihre AutoText wie "Header", "Seitenzahlen" oder "Wasserzeichen."

9 Klicken Sie auf "Normal.dotm" im Feld "Speichern In", und klicken Sie auf "OK", um den Eintrag zu speichern. Wiederholen Sie für jeden AutoText-Eintrag, die Sie in Word 2007 importieren möchten.

Tipps & Warnungen