Komprimieren einer PST-Datei zur Verringerung der Größe in Outlook

Komprimieren von Outlook PST Dateien freigibt Festplattenspeicher. Für Outlook-Programme hat früher als 2003 die e-Mail PST-Datei ein Limit von 2 GB (Gigabyte) so komprimieren auf eine überschaubare Größe reduziert. Das Format für Outlook 2003 und 2007 hat eine größere Zuweisung von 20 GB.

Anweisungen

Outlook XP 2007 kompakt

1 Öffnen Sie das Microsoft Outlook-Programm, indem Sie auf das Symbol oder über das Menü "Datei" im Menü "Start".

2 Klicken Sie auf "Datei" aus der Symbolleiste standard.

3 Drücken Sie "Datendateiverwaltung" aus dem Drop-down-Menü.

4 Markieren Sie "Persönliche Ordner" durch Drücken der Taste mit der Maus drüber.

5 Suchen Sie "Einstellungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche.

6 Wählen Sie die Schaltfläche "Jetzt komprimieren" im Feld "Allgemein".

7 Kompakte die persönlichen Ordner PST-Datei durch Klicken auf "OK" und schließen Sie das.

Kompakte Outlook 98 und früher

8 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Ansicht" aus der Symbolleiste standard.

9 Klicken Sie auf "Ordnerliste" aus dem Dropdown-Menü.

10 Drücken Sie die Rechte Maustaste über einen persönlichen Ordner.

11 Wählen Sie "Eigenschaften für persönliche Ordner", mit der Maus für eine Datei, die Sie komprimieren möchten.

12 Verwenden Sie die Maus, um die Schaltfläche "Erweitert" auf der Registerkarte "Allgemein" zu öffnen.

13 Wählen Sie "Jetzt komprimieren."

14 Klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Das kompakte Feature funktioniert nur, wenn die Dateien größer als 16 KB sind.
• Löschen Sie alle e-Mails aus ihren Ordnern nicht benötigt und anschließend aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" löschen. Alle gelöschten Elemente bleiben in den Ordner "Gelöschte Objekte", bis Sie sie löschen. Gepflegten Elemente bleiben in die komprimierte Datei.