Dieses Jahr bis heute Nachverfolgen von Zahlen in Excel
Eine Microsoft Excel-Kalkulationstabelle möglicherweise eine elektronische Datei, aber es funktioniert als Tagebuch, Planer, Gästebuch, von Tagen und tracking-System in einem Datensatz. Wenn Sie eine Excel-Tabelle um Figuren wie Finanzen, Einkommen oder Grade Point Durchschnittswerte nachzuverfolgen erstellen, erhalten Sie eine aktualisierbare Datei, die eine sofortige gibt auf einen Blick wo du stehst, wo du herkommst habe und wohin du gehst. Nachverfolgen von Zahlen in Excel wird eine Sache von nur Eingabe von Daten in Zellen, sobald Sie das Originaldokument arbeiten eingerichtet haben.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Klicken Sie in die erste Zelle A1. Geben Sie den Titel der Tabelle, wie z.B. "2011 Auto Sales" oder "Gesamtumsatz, 2011." Ziehen Sie die Trennlinie zwischen die erste und zweite Zeile nach unten, um die Zeile zu vergrößern. Markieren Sie den Titel der Tabelle. Öffnen Sie das Menü "Schriftgrad" im Bereich "Schrift" der Multifunktionsleiste, und erhöhen Sie die Größe des Textes. Klicken Sie auf "B", um den Titel der Tabelle Fettschrift.
2 Klicken Sie in Zelle B3, eine leere Zeile unterhalb des Titels zu verlassen. Typ "Januar." Drücken Sie die "Tab"-Taste auf der Tastatur zu gehen in die nächste Zelle C3. Typ "Februar." Drücken Sie die "Tab" und geben Sie "Marsch." Fortgesetzt, bis alle gewünschten Monate vertreten sind.
3 Klicken Sie in Zelle A4, und geben Sie die erste Kategorie zu verfolgen. Dies ist möglicherweise Personennamen für Vertrieb, so dass die Art der Person vor- und/oder Nachname. Weitere Optionen zum Nachverfolgen gehören Abteilungen wie "Home Furnishings," "Auto" und "Clothing;" Schul-Themen oder Geld verdient aus verschiedenen berufen.
4 Markieren Sie alle Spaltenüberschriften in der dritten Reihe. Klicken Sie auf das Symbol "B" um ihnen Fettschrift. Markieren Sie alle Kategorien in der Spalte A, und klicken Sie auf das "B"-Symbol, um diese Fettschrift.
5 Klicken Sie die Registerkarte "Datei" und dann "Speichern unter". Geben Sie den Namen des Arbeitsblattes mit dem Wort "Vorlage", z. B. "TrackingTemplate" oder "YTDTemplate." Klicken Sie auf "Speichern".
6 Geben Sie den ersten Monat-Tracking-Daten in die Zellen. Fügen Sie zusätzliche Informationen, sobald sie verfügbar sind, füllen Sie die Spalten und Zeilen wie anwendbar.
7 Speichern Sie die Kalkulationstabelle neu, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Speichern", um die Vorlage zu speichern und machen dies die einzige Kopie verfügbar zu kopieren. Klicken Sie auf "Speichern unter" und geben Sie einen neuen Namen für die Kalkulationstabelle erstellen Versionsverwaltung und immer haben Sie eine Kopie des Originals zur Verfügung, wie jeden Monat vergeht oder weitere Fakten vorliegen.