Gewusst wie: Speichern im PDF-Format

February 22

Eine PDF-Datei kann gedruckt werden, um ein professionell aussehendes Dokument für eine geschäftliche Besprechung oder als ein gemeinsames Format verwenden, um eine bestimmte Datei zu teilen. Sie können aus vielen Arten von Programmen, wie Microsoft Office und OpenOffice.org in PDF-Format speichern. Dies bedeutet, dass Sie leicht teilen Sie Ihre Dokumente online, per E-mail oder mit einem USB--Laufwerk Flash zu senden oder die Datei anzuzeigen.

Anweisungen

Verwenden von Microsoft Office

1 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und markieren Sie die Option "Speichern unter".

2 Klicken Sie auf die Option PDF.

3 Wählen Sie einen Namen für das Formular, Arbeitsmappe, Präsentation oder Dokument, das Sie als PDF-Dokument speichern. Sie können auch einen Namen eingeben, wenn Sie nicht zu finden.

4 Setzen Sie ein Häkchen im Feld "Open File nach Publishing", wollen Sie sofort das PDF-Dokument anzeigen, nachdem es erstellt wurde.

5 Legen Sie den Seitenbereich, der benötigt wird, indem Sie auf "Optionen" und den Bereich der Seiten, die Sie speichern möchten.

6 Klicken Sie auf "Veröffentlichen", um die Form, Arbeitsmappe, Präsentation oder Dokument als PDF zu speichern.

Verwendung von OpenOffice.org

7 Öffnen Sie ein Word-Dokument in OpenOffice.org Writer oder eine Kalkulationstabelle in OpenOffice.org Calc.

8 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Datei" und wählen Sie "Als PDF exportieren."

9 Klicken Sie auf "Exportieren", über das Dialogfeld "PDF-Optionen".

10 Wählen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei auf Ihrem System, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

11 Warten Sie auf das Programm um die PDF-Konvertierung abzuschließen.

Tipps & Warnungen

  • Feld "Open File nach Publishing" ist nur verfügbar, wenn Sie einen PDF-Reader, wie z. B. Adobe Reader auf Ihrem System installiert haben.
  • Wenn Sie nicht die Option PDF verfügbar in Microsoft Office haben, wurde eine PDF-Creator wie Adobe Acrobat nicht auf Ihrem System installiert.