Wie ein Microsoft Outlook-Konto auf mehreren Computern zugreifen

April 1

Die meisten von uns brauchen, unsere Emails häufig zu überprüfen. Es gibt mehrere Programme bereit, mit denen wir problemlos zahlreiche e-Mail-Konten überprüfen, ohne dass Sie sich jeweils einzeln anmelden. Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten und bekannte Anwendung für e-Mail-Zugriff. Mit ein wenig Hilfe und ein paar Vorschläge werde Sie ein Microsoft Outlook-Konto von mehreren Computern aus zugreifen können.

Anweisungen

1 Belassen Sie Ihre e-Mail-Nachrichten auf dem Server. Die meisten von uns verwenden POP3-Zugriff zum Abrufen von e-Mails von mehreren Konten. Wenn Sie derzeit Microsoft Outlook verwenden, dann versuchen Sie zu vermeiden, diese wichtige e-Mail-Nachrichten von ihrem ursprünglichen Serverspeicherort löschen. Wenn Sie diese e-Mail-Nachrichten auf ihrem Serverstandort verlassen, werden Sie viel leichter an andere Standorte herunterladen.

2 Die POP-3-Einstellungen jeweils Ihre e-Mail-Programme zugreifen. Wenn Sie den POP-Abruf zum ersten Mal einrichten, denken Sie daran, zum Ändern der Methode löschen. Geben Sie die Kontooption-Einstellungen von Microsoft Outlook-Tool-Menü. Wählen Sie "e-Mail-Konto ändern" und geben Sie dann die Registerkarte "Erweitert" des Internet e-Mail-Einstellungen, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

3 Kopieren Sie Ihre gesamte PST-Datei von Microsoft Outlook. Obwohl dies ein zeitaufwendiger Vorgang sein kann, funktioniert es immer noch sehr gut bei der Arbeit mit mehreren Computern. Platzieren Sie die kopierte Datei auf Ihrem online-Speicher-System oder einem Wechsellaufwerk. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, kopieren Sie die Datei an Ihren gewünschten Computer und wählen Sie einen Ordner zu speichern.

4 Wählen Sie einen Ordner um Ihre PST-Datei zu kopieren. Der beste Weg, einen geeigneten Speicherort für die PST-Datei zu finden ist, öffnen Sie Microsoft Outlook, wählen Einstellungen im Menü Extras und wählen dann die Registerkarte "Datendateien". Der gesamte Pfad wird Ihnen angezeigt, aber einige Komponenten möglicherweise verborgen bleiben. Sie können diese Ansicht leicht ändern, indem Sie den Zugriff auf die "Systemsteuerung" auf Ihrem Computer und ändern "Ordneroptionen".

5 Erstellen Sie ein sicheres Kennwort für die PST-Datei, die Sie nur auf einen Computer kopiert haben. Dies verhindert unbefugten Zugriff auf Ihre persönliche e-Mail-Informationen. Wählen Sie die "Kontoeinstellungen" auf der Registerkarte "Dateien", wählen Sie die Option "Persönliche Ordner" und wählen Sie dann "Passwort ändern". Da Sie kein Kennwort in diesem Bereich bereits gespeichert haben, lassen Sie es leer. Geben Sie ein neues Kennwort in das entsprechende Feld und bestätigen Sie es dann erneut eingeben. Wählen Sie die Schaltfläche "ok" wenn fertig und dann sind Sie fertig. Jedes Mal, wenn Sie Microsoft Outlook öffnen, fordert es Sie zur Eingabe eines Kennworts vor dem vollen Zugriff automatisch.