Verschieben Sie den Kennzeichnungsstatus in Outlook 2007

Haben Sie Mühe, die Verfolgung von wichtigen e-Mail-Nachrichten, die auf einen Zeitplan reagiert werden müssen, bietet das Outlook 2007-Programm die Möglichkeit, Flaggen zu verwenden. Die Outlook-Software können Sie ändern den Kennzeichnungsstatus einer bestimmten Nachricht, eine Priorität zuweisen oder die Flagge Entrümpelung, sobald Sie eine Nachricht gesorgt haben. Wenigen Mausklicks ist alles, was es braucht, um den Kennzeichnungsstatus jede e-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang zu ändern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Office 2007, und klicken Sie auf den Ordner "Posteingang" auf der linken Seite des Bildschirms. Blättern Sie, um die bestimmte Nachricht, enthält bereits eine Flagge oder eine Nachricht, die Sie benötigen, um zu kennzeichnen.

2 Klicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol am rechten Rand der Nachrichtentitel, die Nachricht in die hohe Priorität rote Fahne zu ändern. Klicken Sie erneut, um das Flag in der abgeschlossenen Häkchensymbol zu ändern.

3 Mit der rechten Maustaste des Kennzeichnungssymbol, wenn Sie den Kennzeichnungsstatus in ein anderes Symbol verschieben müssen. Wählen Sie das spezielle Symbol zu verwenden, wie die orange "Tomorrow"-Flag oder das Rosa "Diese Woche"-Flag.

4 Wählen Sie "Benutzerdefiniert" statt, wenn Sie wollen dem Kennzeichnungsstatus einen bestimmten Namen und Datum-Bereich geben. Geben Sie im Feld "Flag To" verwenden möchten. Klicken Sie auf "Start" und "Enddatum" Felder und wählen Sie die Termine, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "OK".

5 Rechtsklicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol und wählen Sie "Kennzeichnung löschen", wenn Sie den Kennzeichnungsstatus vollständig aus der e-Mail-Nachricht verschieben möchten.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Nachrichten nach Kennzeichnungsstatus sortieren möchten, klicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol oben rechts des Fensters. Jede Nachricht wird vereinbart, nach, ob es sich um keine Markierung oder eine Markierung einer bestimmten Farbe und Namen enthält.
• Andere Ordner wie den Ordner "Gelöschte Objekte" gehören "Kategorieüberschrift" statt ein "Flag"-Rubrik. Maustaste auf das Feld "Kategorie" und wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden möchten, z. B. "Gelbe Kategorie" oder "grün." Durch Klicken auf das Feld "Kategorie" automatisch festgelegt die Nachricht auf der Kategorie rot, hoher Priorität.