Nachricht-Organisation-Tipps

March 5

Halten Ihre e-Mails und andere Nachrichten, digitalen kann schwierig sein, besonders, wenn Sie digital-messaging-Dienste verwenden, um in Ihrem Berufsleben kommunizieren. Es ist nicht ungewöhnlich für Benutzer Dutzende oder sogar Hunderte von neuen Nachrichten pro Tag erhalten. Auch wenn Sie verschiedene E-mail-Konten verwenden, um Nachrichten im Zusammenhang mit der Arbeit von persönliche Nachrichten trennen, werden einige einfache Organisation-Taktiken anwenden, Ihre Nachrichten Posteingang navigieren zu erleichtern.

Löschen Sie nicht benötigte Nachrichten

Die einfachste und wichtigste Methode für die Aufbewahrung Ihrer Nachrichten organisiert ist nicht mehr benötigte Nachrichten löschen. Wenn Sie einfach eine Nachricht lesen, dann klicken Sie auf den nächsten, bleiben die alten Nachrichten in Ihrem Posteingang. Dies schafft eine Unordnung unter Nachrichten, die Sie wirklich behalten müssen, und diejenigen, die einfach automatisch gespeichert werden. Löschen Sie alle Nachrichten, die Sie sicher sind, dass Sie nicht unmittelbar benötigen. Überprüfen Sie außerdem Ihren Posteingang regelmäßig und löschen Sie alle zeitintensiven-Nachrichten, die Sie, sondern, dass gespeichert veraltete geworden sind. Halten Ihren Posteingang frei von unnötigen Nachrichten ist auch vorteilhaft, wenn Sie Ihren Posteingang immer aufgeteilt erhalten sollte, denn es werden weniger gespeicherte Nachrichten, die mit Ihren persönlichen Daten.

Ordner erstellen

Die meisten digital-messaging-Clients bieten die Funktion der angepassten Nachrichtenordnern. Dies ermöglicht Ihnen das Erstellen und Namen Ordner, verschiedene Arten von Nachrichten zu halten in Ihrem Posteingang gruppiert. Dies macht es viel einfacher zu behalten Ihre gespeicherten Nachrichten, wie sie kategorisiert werden. Viele messaging-Clients bieten auch das Feature zum neue Nachrichten filtern nach Adresse in speziellen Ordnern. Dieses Feature wird effektiv Ihre Nachrichten für Sie organisieren, wie sie empfangen werden.

Benutzerdefinierte Tags

Viele messaging-Clients können Sie benutzerdefinierte Tags hinzufügen, um bestimmte Nachrichten oder Nachrichtengruppen. Tags sind Schlüsselwörter oder andere individuelle Ausdrücke, die Sie Zuweisen bestimmter Nachrichten in Ihrem Posteingang organisieren. Indem Sie Ihre Nachrichten benutzerdefinierte Tags hinzufügen, können Sie die entsprechenden Nachrichten finden mithilfe der Suchfunktion Nachricht. Wenn Sie in einem Ihrer benutzerdefinierten Tags-Suchfeld eingeben, werden alle Nachrichten, die Sie dieser Markierung hinzugefügt, zusammen aufgewachsen.

Andere Organisation-Methoden

Je nachdem welche messaging-Client Sie verwenden, gibt es viele andere Funktionen der Organisation. Dazu gehören farblich gekennzeichneten Nachrichten, anpassbare Schriftoptionen und eingestellte Datum sortieren Optionen, z. B. das Erstellen eines benutzerdefinierten Ordners, wo Nachrichten programmiert sind, automatisch nach einer bestimmten Anzahl von Tagen zu verschieben. Gibt es zahlreiche Drittanbieter-Sortierung Anwendungen für beliebte messaging-Clients zur Verfügung. Diese werden auf Ihrem Computer installieren und arbeiten mit Ihr messaging-Programm, bietet zusätzliche Organisation Funktionen nicht in das messaging-Programm selbst zusammen.