Gewusst wie: Hinzufügen von Werten aus mehreren Feldern in einer Access-Abfrage
Die Fähigkeit, mehrere Felder hinzuzufügen ist eines der nützlichsten Teile einer Access-Abfrage. Anstatt ein neues Feld um den Gesamtpreis zu halten, erstellen Sie ein berechnetes Feld in der Abfrage, die den Preis pro Einheit und die Anzahl der bestellten Einheiten gebündelt werden. Dies bewahrt Raum in Ihrer Datenbank, wird die Datei reaktionsschnellere und ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Echtzeitinformationen und minutengenaue Daten um eine fundierte Entscheidung treffen.
Anweisungen
1 Starten Sie Microsoft Excel, und öffnen Sie die Tabelle, die Sie zum Arbeiten benötigen. Öffnen Sie der Gruppe "andere", und klicken Sie auf "erstellen".
2 Klicken Sie auf "Abfrage-Design", und wählen Sie die Tabelle, auf die Sie Ihre Abfrage basieren soll. Klicken Sie auf "Schließen", nachdem Sie die Tabelle hinzugefügt. Doppelklicken Sie auf jedes Feld der Abfrage hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff "Speichern" und geben Sie Ihre Anfrage einen aussagekräftigen Namen. Maustaste auf die neue Abfrage, und wählen Sie "Entwurfsansicht" aus der Dropdown Liste.
3 Gehen Sie zum Abschnitt "Kriterien" der Abfrage, und platzieren Sie den Cursor in die erste leere Zelle auf der rechten Seite. Geben Sie den ersten Feldnamen (in Klammern eingeschlossen), dann ein Pluszeichen (+) und den zweiten Feldnamen ein, auch in Klammern eingeschlossen. Beispielsweise wenn Sie den Einzelpreis und die Markup-Felder hinzufügen möchten, geben Sie "[Einzelpreis] + [Markup]" ein neues Feld in der Abfrage zu erstellen. Das neue Feld nimmt den Einzelpreis und fügt das Markup.
4 Platzieren Sie den Cursor im Abschnitt "Name" und geben Sie einen Namen für Ihre berechneten Abfrage. Verwenden Sie einen beschreibenden Namen, um die Daten zu kennzeichnen, die das Feld enthält.
5 Geben Sie Ihre Berechnung neben dem Namen des Felds. Der Namen der einzelnen Felder, die Sie hinzufügen muss in Klammern eingeschlossen werden. Beispielsweise wenn das berechnete Feld in der Abfrage Gesamtpreis ist und es die Felder Kosten und Markup fügt, die Syntax wäre: Gesamtpreis: [Kosten] + [Markup]. Wenn Sie die Abfrage anzeigen, sehen Sie die Felder "Cost" und "Markup" zusammen mit dem neuen Feld enthält die Summe dieser beiden Felder.
6 Klicken Sie "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die aktualisierte Abfrage speichern. Doppelklicken Sie auf die Abfrage zum Ausführen und Ihre Ergebnisse zu sehen.