Wie zu verwenden Outlook Business Contact Manager
Der Business Contact Manager in Microsoft Outlook 2007 bietet Benutzern eine leistungsfähige Methode zur Straffung der Organisation von Business-Kontakte in den Outlook-e-Mail-Dienstprogramm. Wenn Sie Business Contact Manager zu behalten Kunden und Kunden verwenden, können Sie organisieren und kompilieren Sie alle relevanten Informationen und Korrespondenz angeschlossen an jeden Client an einer Stelle für einen einfachen Zugang. Verwendung Outlook Business Contact Manager um die halten mit Ihren Kunden zu vereinfachen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Outlook 2007, und klicken Sie auf die Registerkarte "Business Contact Manager" in der Multifunktionsleiste oben im Arbeitsbereich. Wählen Sie "Geschäftskontakte" aus dem Dropdown Menü, und wählen Sie "Neu" um einen neuen Geschäftskontakt zu erstellen.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Allgemein" in der Multifunktionsleiste und füllen Sie Name, Firmenname, Job-Titel und Telefon Nummer von den ersten Geschäftskontakt. Geben Sie die e-Mail-Adresse sowie alle Webadressen.
3 Finden Sie die "E-Mail-AutoLink" im Bereich "Optionen" der Multifunktionsleiste. Setzen Sie ein Häkchen links neben dem den Namen des Geschäftskontakts, zukünftige e-Mails von diesem Geschäftskontakt zu verknüpfen. Klicken Sie auf "OK".
4 Wählen Sie die Schaltfläche "Konto" einen Account-Namen mit diesem Geschäftskontakt zu verknüpfen. Geben Sie einen Firmennamen in das Suchfeld ein und wählen Sie es durch das hervorheben. Klicken Sie auf "Link zu", und drücken Sie "OK".
5 Fügen Sie Informationen zu Abschnitt "Source" wie Sie diese Business-Kontakt finden hinzu, wenn nötig. Sie können den Namen der Person hinzufügen, die Sie an diesen Kontakt verwiesen, durch Klicken auf die Schaltfläche "Initiierten", "Verlinken" klicken und den Namen der Person in das leere Feld eingeben. Klicken Sie auf "OK".
6 Ihr Ansprechpartner im Abschnitt "Klassifikation" zu klassifizieren, wenn gewünscht. Können Sie bestimmen die Qualität dieser Geschäftskontakt in diesem Abschnitt Bewertung den Kontakt und geben auch den Status dieses Kontakts.
7 Klicken Sie auf "Details" in der Multifunktionsleiste über den Arbeitsbereich sowohl persönliche und berufliche Informationen über die Business-Kontakt hinzufügen. Fügen Sie zusätzliche Informationen wie den Namen des Kontakts Abteilung, Name des Managers, ein Assistent Namen und persönlichen Daten einschließlich Pseudonym, des Ehegatten-Name und Geburtsdatum.
8 Klicken Sie auf die Registerkarte "Verlauf" zum Anzeigen oder hinzufügen vorherige Mitteilung an den Geschäftskontakt. Wählen Sie "Neues Historienelement" und die Art der Kommunikation aus dem Dropdown-Menü. Beispielsweise um die Geschichte ein Dokuments hinzuzufügen, klicken Sie auf "Datei" und navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie hinzufügen möchten. Markieren Sie es und klicken Sie auf "Öffnen".
9 Wählen Sie "Speichern und schließen", diesem Geschäftskontakt zu speichern.