Gewusst wie: Erstellen eines Berichts Quartalsumsätze in Excel 2007 anzeigen
Excel 2007 ist ein Tabellenkalkulations-Programm, bestehend aus einer Anzahl von "Zellen", wo Sie Informationen eingeben können. Das Layout der Tabelle erleichtert es, Text und numerische Daten zu organisieren, so dass Sie Informationen und Aufspüren von Trends präsentieren können. Sobald Sie Ihre Daten in der Tabelle haben, lässt Excel erstellen einfache Formeln zum Zusammenfassen von Daten und erstellen Sie Diagramme zur Anzeige der Daten in einer Weise, die einfach zu verstehen ist.
Anweisungen
1 Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe. Eine leere Kalkulationstabelle wird auf der Seite erscheinen.
2 Klicken Sie auf die Zelle "A1", das ist die linke obere Zelle in der Kalkulationstabelle. Geben Sie ein "Viertel" in die Zelle, und drücken Sie "Enter." Excel wählt automatisch Zelle "A2,", wie es direkt unterhalb der ersten Zelle ist.
3 Geben Sie die Namen der Stadtteile, in die Zellen direkt unter der ersten. Jedes Quartal sollte haben ihre eigene Zelle und geben Sie Jahr können Zahlen Ihrer Daten erstreckt sich über mehr als vier Quartale. Nachdem Sie den Namen eines jeden Quartals eingegeben haben, drücken Sie "Enter" um zur nächsten Zelle zu gehen.
4 Markieren Sie Zelle "B1", die direkt auf der rechten Seite der Zelle "Viertel" ist. Geben Sie hier Ihre Daten-Header. Wenn Sie nur einen Satz von Verkaufszahlen für jedes Quartal haben, können Sie einfach "Sales" in diese Zelle eingeben. Wenn Ihre Daten von verschiedenen Regionen, Geschäfte, Kanäle oder in sonstiger Weise abgebaut werden, geben Sie in diese Zelle für die erste Datenreihe in einem Header dann geben Sie den nächsten Header in Zelle "C1", und weiter, bis jeder Datenreihe einen Header verfügt.
5 Geben Sie Ihre numerischen Verkaufsdaten in die Zellen, wo die Zeilen, die das Viertel darstellt die Spalten für die Datenfelder schneiden.
6 Klicken Sie auf Zelle "A1." Drücken Sie "Strg" und "A auf die gesamte Tabelle zu markieren". Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie die Schaltfläche "Spalten", und wählen Sie aus der Spalte "Clustered" Diagrammoptionen. Excel wird ein Diagramm basierend auf den Daten erstellen. Die Spaltenüberschriften werden auf der rechten Seite des Diagramms automatisch aufgelistet und die Quartale werden darunter aufgelistet.
7 Wählen Sie die erste leere Zelle rechts neben der Spalte-Überschriften. "Total" in diese Zelle eingeben. Markieren Sie die Zelle direkt unterhalb dieser ein und geben Sie diese Formel: Brief "= sum(B2:XY)", wobei "XY" die Spalte ist, und Zeile Anzahl der Zelle nur Links von der aktuellen Folie. Drücken Sie "Enter", um die Formel zu vervollständigen. Markieren Sie die Zelle, und bewegen Sie die Maus über die rechte untere Ecke. Klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedrückt und Sie die Maus bis auf die letzte Zeile im Datenfeld ziehen. Kopieren Sie die Formel ganz nach unten in der Tabelle, so dass es leicht zu lesen, den Gesamtumsatz für jedes Quartal Taste loslassen.