Was sind die Nachteile von Textverarbeitung über Excel?
Textverarbeitungen sind Anwendungen, die mit Text-schwere Dokumente wie Briefe oder Aufsätze zu arbeiten. Leistungsfähiger Textverarbeitungsprogramme stellen eine Reihe von flexiblen Layout-Tools, machen es einfacher, Bilder, Tabellen und Grafiken einbinden--diese Anwendungen zum Erstellen von Flyern, Plakaten, Newsletter und ehrgeiziger Projekte verwendet werden können. Wo ein Textverarbeitungsprogramm benachteiligt ist, ist beim Arbeiten mit raw-Daten und Zahlen. In diesem Szenario ist ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel viel besser geeignet.
Tabellen und Raster
Excel teilt die Daten in ein Raster ermöglicht Benutzern, Zeilen und Spalten von Daten leicht zu vergleichen. Während einige Textverarbeitungsprogramme eine Tabellenfunktion haben, ist es oft nicht so einfach zu verwenden oder so flexibel wie das Raster von einer Tabellenkalkulation beschäftigt. Wenn Text, Zahlen, Bilder und andere Daten auf dem Bildschirm oder auf der gedruckten Seite sorgfältig arrangiert werden müssen, bietet Microsoft Excel bessere integrierte Funktionen hierfür als ein Textverarbeitungsprogramm.
Formeln
Excel kann Knirschen Zahlen und Formeln und Berechnungen auf Figuren in einer Weise, die ein Textverarbeitungsprogramm nicht anwenden. Einige grundlegende und häufig verwendete Beispiele sind den Durchschnitt einer großen Gruppe von Zahlen zu finden, addiert alle Zahlen in einer bestimmten Spalte oder erarbeiten einen Prozentsatz von zwei Zahlen. Formeln arbeiten dynamisch, so wie die Werte in Zellen ändern, tun dies auch die Endergebnisse generiert. Wenn Sie mit Zahlen und Zahlen arbeiten und Berechnungen für sie durchführen müssen, wird Excel die besser Wahl.
Diagramme und Datei-Export
Im Gegensatz zu einer Textverarbeitung kann Excel Diagramme und Grafiken der Daten--verfügbar Graph Typen reichen von traditionellen Linie, Balken- und Tortendiagrammen zu Pivot-Tabellen, die Daten in eine kleine Zelle Größe Ikone kondensieren zu produzieren. Darüber hinaus kann Excel Text und numerische Daten in Formaten wie XML (für Web-Nutzung), CSV (Kontakt-Manager) und ODS (OpenDocument Spreadsheet-Format) exportieren. Wenn Sie Daten in Tabellenform und nicht als eine traditionelle Seite von Textdokumente speichern müssen, hat Excel den Vorteil.
Andere Überlegungen
Die vor- und Nachteile von einem Textverarbeitungsprogramm im Vergleich zu Microsoft Excel hängt weitgehend vom Typ Daten oder Dokument, das Sie arbeiten und wie es gemeinsam genutzt oder dargestellt werden muss. Im Allgemeinen empfiehlt sich Excel zum Arbeiten mit Zahlen und Fakten und Daten in Zeilen und Spalten anordnen. Andere Funktionen in Excel, die nicht in Textverarbeitung Anwendungen existieren umfassen bedingte Formatierung (Ändern von Text und Zahlenformat automatisch) und die Möglichkeit, Listen von Daten basierend auf Kriterien neu zu ordnen, die vom Benutzer festgelegt.