Zum Speichern von PowerPoint 2007 als 2003 für große Dateigrößen

Größe zählt. Wenn Ihre PowerPoint-Datei zu groß ist, können nicht Sie es aus jedem e-Mail. Microsoft hat Maßnahmen zur Verringerung der Größe der Dateien in Office 2007 und später durch Verschieben in der Extensible Markup Language-Format. Neuere Versionen von PowerPoint Dateien erstellen, die sind im Schnitt ein Zehntel der Größe der Vorgängerversionen. Aber wenn Sie eine 2007-Datei für die Verwendung in einer Umgebung 2003 oder früheren Versionen speichern, wird die Datei anschwellen. Verwalten Sie die Größe der Datei, bevor Sie es verschicken, in die Wildnis.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie speichern möchten. Klicken Sie auf eines der Bilder in der Diashow, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Tools: Bildformat" "Hinweis, diese Registerkarte wird nicht verfügbar sein, bis Sie auf ein Bild, in der Präsentation klicken. Klicken Sie auf "Bild komprimieren", auf der linken Seite und klicken Sie auf "OK". PowerPoint komprimiert die Bilder um die Präsentationsdatei zu verkleinern.

2 Klicken Sie die "Office-Schaltfläche," das ist der Kreis in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf "PowerPoint-Optionen" und klicken Sie dann auf "Speichern" aus der Liste auf der linken Seite. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Schriftarten einbetten" und dann auf "OK". Drücken Sie "STRG + S" auf Ihrer Tastatur, um die Datei normalerweise speichern.

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche"Office" und zeigen Sie dann auf "Speichern unter". Klicken Sie auf "PowerPoint 97-2003-Präsentation." Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern". Sie können dann die Datei senden, an Ihre Freunde und Kollegen, die PowerPoint 2003 verwenden. Die Größe der Datei wird bis auf überschaubare Proportionen getrimmt werden.