Wie man einen PSP in Excel

March 18

Ob Sie versuchen, planen Neueinstellungen an ihren ersten Projekten, verwalten eine organisatorische Zusammenführung oder Aufgaben für ein langes Wochenende mit der Familie aufgeteilt, kann delegieren, abzugrenzen und zu erledigende Arbeit zu beschreiben versucht einen Job an und für sich. Nutzen Sie ein Feature in Microsoft Excel SmartArt genannt. Obwohl etwas entfernt auf der Multifunktionsleiste versteckt, SmartArt bietet eine Sammlung von hierarchischen Vorlagen schnell hinzufügen. Verwenden Sie diese Hierarchie eines Projektstrukturplans ein Trickle-Down von oben bis unten Liste Was ist um zu tun, wie viel Ihre Ressourcen es nehmen sollte und die voraussichtlichen Kosten des Prozesses erstellt.

Anweisungen

1 Starten Sie Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "SmartArt" auf der Multifunktionsleiste.

2 Klicken Sie auf "Hierarchie" in der Spalte auf der linken Seite "Wählen Sie eine SmartArt-Grafik." In der ersten Zeile die erste Option entscheiden--Mach dir keine Sorgen über die Vertretungen der Farbe in das Vorschaufenster rechts jetzt, wie Sie, die später ändern können. Klicken Sie auf "OK" und die SmartArt-Grafik ist die Excel-Tabelle hinzugefügt.

3 Doppelklicken Sie auf die SmartArt-Grenze zum Öffnen der Registerkarte "SmartArt-Tools" am oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie auf "Textbereich", auf der linken Seite der Multifunktionsleiste.

4 Geben Sie den Titel der PSP im oberen Textfeld wie z.B. "2012 Kaufhaus Ziele."

5 Geben Sie die Untertitel in das Textfeld unterhalb der Oberkante ein, z. B. "Girlie Moden." Fügen Sie zusätzliche Textfelder, wenn die SmartArt-Grafik nicht mit genug "Form hinzufügen" klicken Sie auf der Multifunktionsleiste gekommen. Wenn nicht wie geplant im Textfeld in die Hierarchie passt, verwenden Sie die "herabstufen", "Förderung", "Nach oben" oder "Nach unten" Tasten, es passt. Fügen Sie den Rest der Unterüberschriften wie "Schmuck", "Kids" und "Männer."

6 Klicken Sie in die nächste, untere Ebene von Textfeldern. Geben Sie das Wort "Arbeit" oder Ihre bevorzugte Entsprechung. Geben Sie wieviel diese Unterüberschrift Gegend ein Prozentsatz der Summe ist, dann drücken Sie die "Enter"-Taste, geben Sie das Wort "Budget" und das Budget. Beispielsweise wenn 65 Prozent der Arbeit im Kaufhaus von Mitarbeitern in der Damen-Moden-Bereich, mit einem Budget von $40.000, durchgeführt wird, würde Sie geben "arbeiten: 65 %, Budget, $40.000." Wiederholen Sie, so dass jeder Untertitel eine Arbeit und Haushalt zugeordnet hat.

7 Klicken Sie auf "Farben ändern", auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie einen neue Farbe-Stil, wie die Ihrer Organisation oder branding Thema übereinstimmt. Dies ist optional.

8 Bewegen Sie den Cursor über die Elemente im Abschnitt "Layouts" der Multifunktionsleiste. Ohne zu klicken, ist dies eine Möglichkeit, Ihre Projektstrukturplan in eine andere SmartArt-Muster zu sehen. Um tatsächlich das Layout zu ändern, klicken Sie auf ein Element in diesem Abschnitt der Multifunktionsleiste. Um rückgängig zu machen und gehen Sie zurück zu Ihrem ursprünglichen Layout, klicken Sie auf "Rückgängig" in der linken oberen Ecke des Bildschirms.

9 Klicken Sie auf "Datei"-tab.-Click "Speichern unter." Geben Sie einen Namen für die Aufschlüsselung Struktur Tabellenkalkulation-Datei. Wählen Sie einen Ort, der Tabellenkalkulation, z. B. auf dem Desktop zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".