MS Access-Tutorial für Windows XP

Die meisten Versionen von Microsoft Access sind mit Windows XP kompatibel. Erstellen von Datenbanken in Windows XP bietet Ihnen eine sichere Plattform als frühere Versionen von Windows. Beim Umgang mit persönlichen oder vertraulichen Daten ist die Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Microsoft Access-Datenbanken können Sie eine Vielzahl von benutzerdefinierten Datenbanken erstellen. Access-Datenbanken bieten Ihnen einfach zu bedienende Werkzeuge, erweiterten Funktionen und Sicherheit alles in einer Anwendung.

Vier Hauptbestandteile

Grundlegendes zu einer Access-Datenbank erfordert, dass Sie verstehen, die vier Hauptkomponenten: Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte. Erstellen Sie eine dieser Komponenten, indem das Datenbankfenster öffnen und auf den entsprechenden Abschnitt. Entwurfsansicht und Assistentenmodus sind für alle vier Komponenten verfügbar. Verwenden Sie Assistentenmodus als Leitfaden oder erstellen Sie eine grundlegende Komponente. Verwenden Sie Entwurfsansicht bearbeiten von Komponenten im Assistentenmodus erstellt oder eine Komponente manuell erstellen.

Erstellen einer Tabelle zum Speichern aller Daten. Tabellen sind die einzige erforderliche Komponente. Jede Zeile der Daten ist eine getrennte Aufzeichnung. Erstellen Sie eine Abfrage, um Daten zu manipulieren. Filtern, sortieren, löschen oder Ändern von Daten über eine Abfrage. Fügen Sie ein Formular erstellen einer grafischen Oberfläche. Bereitstellen Sie eine Portal für Benutzer einzugeben, ändern, anzeigen oder Löschen von Daten. Führen Sie Abfragen, Berichte und anderen Formen aus einem Formular. Erstellen Sie einen Bericht als statisches Bild einer ausgewählten Gruppe von Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt. Drucken Sie oder senden Sie Berichte, verwenden sie für Präsentationen und Meetings oder für Aufzeichnungen verwenden.

Sicherheit

Schützen Sie Ihre Daten und Datenbank durch Kennwörter erstellen, Entfernen von Features beim Start und Übersichten erstellen. Gehen Sie auf "Extras" und wählen Sie "Sicherheit" Zugangskennwort, Benutzer und Gruppen-Einstellungen. Berechtigungen ändern, Benutzer und Gruppen hinzufügen, legen Sie Kennwörter für Benutzer und Gruppen und Festlegen eines Datenbankkennworts über das Menü "Sicherheit". Verwenden Sie das "Benutzer-Datensicherheits-Assistent" für Hilfe auf grundlegende Benutzersicherheit einrichten.

Erstellen Sie eine Übersicht, um bieten den Nutzern ein Portal nur die Komponenten zugreifen, die ein Benutzer benötigt. Ändern Sie die Übersicht, die einzelnen Gruppen oder Benutzer durch das Menü "Sicherheit" angezeigt werden. Gehen Sie zu "Tools" wählen Sie "Datenbank-Dienstprogramme" und "Übersichts-Manager." Fügen Sie eine neue Übersicht und wählen Sie einen Namen. Drücken Sie "Bearbeiten", nachdem Sie die Übersicht erstellt haben, fügen Sie neue Abschnitte wie eine Formulare, Berichte und andere Übersichten.

Geben Sie Ihre Start-Telefonzentrale von "Extras" und wählen Sie "Start." Haben Sie mehrere Übersichten, wählen Sie Ihre Hauptschalttafel beim Start anzeigen. Geben Sie an, welche Funktionen der Datenbank, die Sie beim Start, wie Menüs, Symbolleisten und Fenster anzeigen möchten. Verhindern, dass Benutzer überschreiben Start Einschränkungen durch verfassen Feld für spezielle Tastenkombinationen im Menü "Start".

Automatisieren von Aufgaben

Automatisieren Sie Ihre Aufgaben durch Ereignisse durch Erstellen von Makros. Erstellen Sie ein Makro, indem Sie auf "Makros" im Datenbankfenster gehen. Aktionen und Kommentare hinzufügen. Kommentare sind nicht erforderlich, jedoch eignen sich für Verwaltung und Problembehandlung. Fügen Sie die Argumente für jede Aktion. Maustaste auf jedes Objekt in einem Formular oder Bericht oder das kleine Quadrat oben links über das Formular oder den Bericht, wählen Sie "Eigenschaften" klicken Sie auf "Events" und dem gewünschten Ereignis den Makronamen hinzufügen. Makros werden ausgeführt, sobald das Ereignis eintritt.