Wie zu entsperren nur-Lese PowerPoint-Präsentationen

July 20

Wenn Sie eine Microsoft PowerPoint-Präsentation öffnen und einen gelben Banner am oberen Rand der Fenster mit der Meldung "Markierte als endgültige" sehen, arbeiten Sie in einem Dokument, die sein Autor gesperrt, um es vor weiteren Bearbeitungen zu schützen. Hinter den Kulissen legt Schreibschutz für eine PowerPoint-Datei den Wert der das Dokument "Final"-Eigenschaft auf "True". Es sei denn, Sie bearbeiten erneut aktivieren, können durch die Datei blättern und seinen Inhalt in der Vorschau anzeigen, aber du bist aussehen-aber-nicht-Touch-Zugriff. Sie brauchen nicht, Programmierung, Fähigkeiten oder Erweiterte Bearbeitung Fähigkeiten diesen geschützten Status ausschalten.

Anweisungen

1 Überprüfen Sie Ihr Dokument nur-Lese Status. Zusammen mit dem gelben Banner unterhalb der Multifunktionsleiste von Microsoft PowerPoint, suchen Sie nach den Worten "[schreibgeschützt]" nach dem Namen der Datei in der Titelleiste angezeigt. Die Datei und Informationen Registerkarten der Multifunktionsleiste anzeigen auch Mitteilungen über eingeschränkte Berechtigungen.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten ohnehin" in der gelben Leiste unterhalb der PowerPoint-Multifunktionsleiste. Den Status des Dokuments ändert sich von lesen nur auf bearbeitet werden. Sie können auch wechseln Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Info", klicken Sie auf die Schaltfläche "Schützen Darstellung" und wählen Sie "Als abgeschlossen kennzeichnen" auf das Feature durch denselben Prozess zu deaktivieren, die es ermöglicht.

3 Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen eine ungestörte Kopie des Originaldokuments aufbewahren. Erstellen eine neue Version der Datei behält der Autor die Arbeit da ist, die einen wichtigen Bestandteil eines Workflows Gruppe bilden können.

Tipps & Warnungen

  • Zusammen mit schreibgeschützten Dateien erstellen, können PowerPoint Dokumentautoren Kennwörter zum Einschränken des Zugriffs auf verschiedene Aspekte ihrer Arbeit hinzufügen. In der PowerPoint-Multifunktionsleiste auf der Registerkarte "Info" ermöglicht die Schaltfläche "schützen-Präsentation" den Zugriff auf andere Optionen neben Mark als Final. Verschlüsseln mit Passwort behält sich Dokumentenzugriff für diejenigen, die den entsprechenden Code eingeben können. Beschränken Berechtigung von Menschen stiftet Rechtewahrnehmung durch die Kontoinformationen, die eine Windows Live ID oder ein Microsoft Windows-Konto begleitet.
  • Mark als Fehler nicht endgültig als Ersatz für robuste Sicherheitsbestimmungen. Wer die Präsentation öffnen können, kann die nur-Lese-Funktion rückgängig machen. Speichern von Mark als endgültig als Mittel der Arbeit mit anderen, wen Sie nicht, dass Ihre Folien versehentlich geändert möchten zu teilen. Verwenden Sie im PowerPoint-Kennwortschutz Optionen, um strengere Kontrolle über Ihre Dokumentinhalte bereitzustellen.

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