Wie man einen Outlook-Kalender mit Access verknüpfen
Mit allem, was Technik heute tut, ist es keine Überraschung, die Sie erwarten, dass Ihre online-Kalender und Erinnerungen, Ihre persönlichen Dokumente für Excel oder Access verknüpfen zu können. Überraschend, ab 2010 funktioniert von Outlook-Import/Export-Assistenten für benutzerdefinierte Felder nicht. Beim Versuch, Elemente aus einer externen Quelle in Ihren Outlook-Kalender exportieren, wird keines der von Ihnen eingegebenen Daten in die integrierte Outlook-Felder angezeigt. Die verschiedenen Programme, die Microsoft Office bilden, sollen zusammenarbeiten und Ihr Leben leichter machen. Visual Basic für Anwendungen oder VBA, können die Microsoft-Programme interagieren miteinander und gibt, die Ihnen über sie und deren Wechselwirkungen Kontrolle. Mit diesem Wissen können Sie VBA verwenden, eine Verbindung zwischen Outlook und Access einrichten.
Anweisungen
1 Zeigen Sie Ihre Outlook-Ordner in der "Tabellenansicht" Alles markieren den Text, den Sie eingegeben haben und dann einfach kopieren und fügen Sie ihn in einem Access-Arbeitsblatt an. Wenn Sie nur versuchen, eine Seite oder zwei von Ihrem Kalender exportieren, wäre dies eine einfache Lösung.
2 Schreiben Sie einige einfache Import/Export-Code, der Ihre Aufgaben des benutzerdefinierten Formulars auf unbestimmte Zeit behandelt. Wo dieser Code geschrieben wird, wird bestimmt, welche Quellen zur Verfügung stehen, aber mit VBA in Outlook oder das Programm, das Sie importieren/exportieren aus (z. B. Excel oder Access) sind, ist ideal. Der Code ist nicht schwer, und zahlreiche Beispiele finden Sie auf beide den offiziellen Microsoft und Outlook Websites. Die Beispiele, die sie anbieten sind leicht auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Sobald der Code gedebuggt wird, Kommunikation zwischen den beiden Programmen ist einfach und kann mit nichts weiter unternommen, die von Ihnen benötigten automatisch erfolgen.
3 Verbinden Sie mit Ihrem Outlook-Kalender aus erreichbar über eine einfach eingerichteten Link. Öffnen Sie MS Access zu, und klicken Sie auf "Datei". Gehen Sie auf "Externe Daten" und klicken Sie auf "Verknüpfungstabellen." Sie sehen eine "Dateityp"-Option. Wählen Sie "Outlook." An dieser Stelle haben Sie Zugriff auf alle Ihre Outlook-Objekte (z. B. Kontakte, Posteingang und Kalender). Zu diesem Zweck wählen Sie "Kalender" und Access verknüpft automatisch im Kalender zu einer Tabelle erstellt.