Was ist Seriendruck in Microsoft Word?

Vielleicht mussten Sie versenden personalisierte Serienbriefe oder e-Mails an mehrere Empfänger. Oder vielleicht wollten Sie Adressetiketten drehen ohne manuelle Eingabe jeder Zeile aus Ihrem Adressbuch. Die Seriendruckfunktion in Word arbeitet mit Listen von Daten, Massen-Mailings wie diese einfacher zu machen. Sie können es verwenden, auf Dokumente, die Sie erstellen oder mit Vorlagen von Microsoft.

Serienbriefe

Seriendruck personalisiert Massensendungen mit individuellen Namen und Adressen. Beispielsweise können Sie einen Urlaub Brief an Freunde und Familie schreiben, Seriendruck den Namen des gewünschten Empfängers auf jeden Buchstaben einfügen, die Sie drucken. In Word 2007 und 2010 führt "Seriendruck-Assistenten" Sie durch den Prozess. Es bittet Sie um eine Datenquelle wie Namen und Adressen, die auf einem anderen Word-Dokument, eine Excel-Kalkulationstabelle oder in Outlook gespeichert. Wenn Sie ein vorhandenes Dokument keinen von dem Sie Informationen ziehen können, machen Sie eine Liste, wie Sie gehen. Sobald Sie die Seriendruck abgeschlossen haben, können Sie alle Ihre Briefe aus einem Word-Dokument ausdrucken.

Massen-e-Mails

Verwenden Sie-Seriendruckvorgang in Word, um eine verbesserte e-Mail-Nachricht in Outlook zu senden, so viele Menschen wie Sie möchten. Wie bei Serienbriefen, kann das Programm Ihre Nachricht an jeden Empfänger personalisieren. Der Seriendruck-Assistent hilft Ihnen mit Ihren Kontakten in Outlook gespeicherten Empfänger zu finden. Es fügt auch den Inhalt Ihres Word-Dokuments direkt im Textkörper der e-Mail, so dass Sie nicht verfügen, um eine Anlage hinzuzufügen. Seriendruck kann nützlich sein, eine Reihe von Massen-e-Mails Sie, von Party-Einladungen auf Fundraising Briefe senden könnte.

Umschläge und Etiketten

Der Seriendruckvorgang in Word können Sie Namen und Adressen auf Etiketten und Umschläge drucken. Dies spart eine Menge Zeit im Vergleich zu adressieren und manuell beschriften. Darüber hinaus führt Word die Formatierung für Sie, so dass die Informationen korrekt gedruckt wird. Wählen Sie mit dem Seriendruck-Assistenten Größe und Format von Ihnen Umschläge oder Etiketten und Sie möchten Daten gedruckt. Auch wenn Sie nicht die Adressen oder andere Daten, die Sie, in einer separaten Datei wie eine Excel-Kalkulationstabelle oder in Outlook-Kontakte brauchen verfügen, können Sie eine Liste erstellen, wie Sie gehen. Wenn Sie den Seriendruck fertig sind, haben Sie ein einzelnes Dokument auf Umschläge oder Etiketten drucken.

Verzeichnisse

Seriendruck in Word eignet sich zum Konsolidieren von Daten, die Sie haben an einem Ort, so Sie ein Verzeichnis von Adressen oder anderen Informationen haben. Beispielsweise wenn Sie eine Liste von Organisationen mit einer Organisation pro Seite drucken möchten, können Seriendruck das tun. Der Prozess ist ähnlich wie Serienbriefe machen. Mit dem Seriendruck-Assistenten ziehen von Daten aus Excel oder Outlook, oder erstellen Sie eine neue Datenliste. Das Programm wird gleichmäßig verteilen die Informationen auf jeder Seite die Art und Weise Sie es anweisen.