Gewusst wie: Abrufen von Daten aus einem Fragebogen in Excel

Eines der Markenzeichen von Microsoft Excel ist die Möglichkeit zum Importieren von Daten aus vielen verschiedenen Programmen. Sie können Daten aus Microsoft Word, Microsoft Access und eine Anzahl von unterschiedlichen Formaten importieren. Excel ermöglicht auch eine Text-Datei importieren, die ist ein universelles Dateiformat, das in vielen verschiedenen Programmen erstellt werden können.

Anweisungen

1 Melden Sie sich an Ihren Computer und öffnen Sie die Datei, die die Fragebogen Daten enthält. Dieser Fragebogen Daten als Textdatei zu speichern. Wenn Sie mit Notepad arbeiten, klicken Sie auf "Datei" wählen Sie "Speichern unter" und ändern Sie die Option "Dateityp" auf "Text-Dokument (*.txt).

2 Schließen Sie das Programm mit den Fragebogen-Daten. Öffnen Sie Microsoft Excel, und erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.

3 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, die als Menü Datei in Microsoft Office 2007 dient. Wählen Sie die Option "Öffnen".

4 Aktivieren Sie das Dropdown-Menü "Dateityp" und ändern Sie es in "Textdateien." Navigieren Sie zu der Textdatei, die Sie aus der Fragebogen-Datei exportiert. Klicken Sie auf "Öffnen" und warten Sie, bis der Import-Assistent geöffnet.

5 Wählen Sie, wie Sie Daten importieren möchten. Wenn die Felder in der Textdatei durch Kommas, Semikolons oder anderen Zeichen getrennt sind, wählen Sie "Getrennt." Wählen Sie andernfalls die Option "Feste Breite".

6 Klicken Sie "Weiter", um fortzufahren. Wählen Sie das Zeichen, das jedes Feld trennt, z.B. Komma oder ein Semikolon, wenn getrennte Format. Wenn festen Breite verwenden, klicken Sie zwischen den Feldern, um anzugeben, wo jeweils beginnt. Klicken Sie "Weiter", um fortzufahren.

7 Überprüfen Sie die Formate für jede Zelle und ändern Sie sie gegebenenfalls. Klicken Sie auf "Fertig stellen" beenden Sie die Datei importieren.