Wie Adresse machen Labels mit einer Excel-Tabelle
Adress-Etiketten sind die einfachste und schnellste Möglichkeit, Adresse Briefe und Karten. Aber Ihr müsst die Verknüpfungen zu wissen! Es gibt keine Notwendigkeit, den Kampf mit Tabellen die entsprechenden Dimensionen für Ihre Adresse-Adressetiketten zu bekommen. Machen Sie statt dessen einen Seriendruck mit Microsoft Excel und Word. Geben Sie und organisieren der Daten in Microsoft Excel. Verwenden Sie Microsoft Word die Daten extrahieren und drucken Ihre Etiketten.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Excel mithilfe der-Startmenü oder Desktop-Verknüpfung. Beschriften Sie die Zellen in der Zeile A wie folgt mit einem Etikett in jeder Zelle:
Name, Adresse, Ort, Bundesland, Postleitzahl.
2 Füllen Sie die entsprechenden Informationen für die einzelnen Adress-Etiketten, dass Sie beginnend in Zeile B und unten machen möchten. Speichern Sie die Excel-Tabelle auf den Desktop oder an einen Ort, wo Sie es leicht finden können. Schließen Sie das Dokument und Excel.
3 Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument in Microsoft Word die Adress-Etiketten erstellen. Öffnen Sie das Menü "Extras" und wählen Sie "Seriendruck-Manager". Klicken Sie auf den Pfeil neben "Neu erstellen" und wählen Sie "Labels."
4 Wählen Sie die Marke und die Art der Etiketten, die Sie verwenden möchten, um Ihre Adress-Etiketten zu drucken. Nach unten wo der Seriendruck-Manager heißt "Get Liste." Wählen Sie aus dem Dropdown Menü "Datenquelle öffnen."
5 Suchen Sie die Excel-Tabelle, wo Sie alle Ihre Adressen eingegeben. Klicken Sie auf "Öffnen" nach auswählen. "Menü-Feld einfügen" im Dropdown-Menü und wählen Sie jede der Kategorien in "Zeile A" der Kalkulationstabelle zur Probe hinzufügen Bezeichnung eingegebene.
6 Formatieren Sie das Musteretikett, so es in der e-Mail-Adresse-Format ist. Name sollte in einer Zeile, drücken Sie "Return" oder "Enter", um die Adresse in der zweiten Zeile zu verschieben. Drücken Sie "Enter" erneut, und Ort, Staat und Postleitzahl auf die letzte Zeile. Achten Sie darauf, dass Sie einen Raum und Komma zwischen Stadt und Staat und ein Leerzeichen zwischen dem Staat und Postleitzahl hinzufügen.
7 Klicken Sie auf "OK", um das Fenster Seriendruck-Manager zurückzukehren. Klicken Sie auf "ABC" zum Anzeigen einer Vorschau Ihrer Adress-Etiketten. Zurück zum vorherigen Schritt im Seriendruck-Manager-Fenster, wenn Sie das Format ändern müssen.
8 Klicken Sie auf das Symbol, das aussieht wie zwei Stücke von Papier und einen Pfeil, um den Seriendruck abschließen. Adress-Etiketten in Microsoft Word angezeigt werden und auf die ausgewählte Adresse Bezeichnung Papier ausdrucken.