So drucken Sie mehrere Adress-Etiketten
Adressetiketten drucken, von einem Personal-Computer und Drucker ist ein viel schneller Prozess als Adressierung Umschläge per hand. Adress-Etiketten können dann für Geschäftskommunikation und sogar persönliche Mailings beispielsweise einen Urlaub Buchstaben verwendet werden. Die meisten Textverarbeitungsprogramme beinhalten eine Seriendruck-Funktion für mehrere Adressetiketten Drucken aus einer Datenbank Adressen. Es gibt bestimmte Schritte zu ergreifen, bei der Verwendung von Microsoft Word und Excel, obwohl die allgemeine Vorgehensweise auch für andere Textverarbeitungsprogramme gilt.
Anweisungen
1 Eine Tabelle mit den Feldern, die sollen wird auf Ihre Adress-Etiketten einrichten. Diese bestehen gewöhnlich aus Name, Titel oder Abteilung, Adresszeile 1, Adresszeile 2, Stadt, Staat, Postleitzahl und Land. Sollten die Felder am oberen Rand der Tabelle eingegeben werden, und jede Zeile der Kalkulationstabelle enthalten die Informationen für ein Adressetikett. Speichern Sie die Kalkulationstabelle auf Ihre Festplatte. Überspringen Sie diesen Schritt haben Sie bereits eine Datei mit Ihrer Mailing-Liste-Informationen.
2 Initiieren Sie einen Seriendruck in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. In Microsoft Word 2007 oder 2010 dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und "Step by Step-Seriendruck-Assistenten" innerhalb der Gruppe "Seriendruck starten". In früheren Versionen von Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen kann dies den Seriendruck-Manager aufgerufen werden.
3 Die Option, die angibt, dass Sie Etiketten erstellen möchten. Erstellen Sie ein neues Dokument, und wählen Sie Ihren Dokumenttyp wählen Sie den Code, der für Ihre Größe der Etiketten gilt. Der Bezeichnung-Code finden Sie auf den Bogen mit Etiketten, die Sie in Ihren Drucker einlegen werden.
4 Wählen Sie unter der Funktion um Empfänger auszuwählen die Option vorhandene Liste verwenden. Verwenden Sie das Feature durchsuchen, navigieren Sie zum Speicherort der Liste auf Ihrer Festplatte.
5 Wählen Sie die spezifische Empfänger auf Ihrer Liste, die Sie einschließen, auf Ihre Adress-Etiketten möchten. Entweder Wählen Sie Empfänger einzeln oder wählen Sie alle aus und deaktivieren Sie alle Menschen, die Sie nicht einschließen möchten.
6 Ordnen Sie an, dass der Inhalt Ihrer Etiketten, indem Sie angeben, welche Felder mit Informationen aus der Tabelle der Daten auf dem Etikett enthalten sein sollte. Auch Satzzeichen, z. B. ein Komma zwischen den städtischen und staatlichen Bereichen.
7 Speichern Sie das Dokument mit den Seriendruck über die Funktion "Speichern unter" im Menü "Datei".
8 Vorschau auf die Etiketten vor dem Drucken, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt angezeigt. Bei Bedarf bearbeiten Sie die Etiketten oder die Empfänger, alle Fehler zu korrigieren.
9 Laden Sie Ihr leeres Blatt mit Adressetiketten in Ihren Drucker, und wählen Sie "Drucken" im Menü "Datei" Ihre Blätter mit mehreren Adressetiketten drucken.